Nos derniers compte-rendus d'assemblées générales

13 Octobre 2015

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 13 octobre 2015

Mot d'accueil de la Présidente

Après avoir remercié les personnes présentes pour leur participation à cette Assemblée générale, Claudine Chazarain a rendu hommage à Dominique Langlois, dont le décès a attristé l'ensemble des administrateurs ; elle a évoqué sa gentillesse, sa fidélité en tant que Secrétaire de l'Association depuis 1996 et sa présence efficace à chacune de nos manifestations.

Claudine Chazarain a ensuite relaté un moment important de l'année écoulée : la sensibilisation au handicap mental de personnes travaillant au centre commercial Parly 2.

Enfin, la Présidente a parlé de la venue de Madame Priscilla Werba au dernier Conseil d'Administration, qui a expliqué comment elle avait créé « Bulle d'air » à Croissy, qui est un centre d'accueil, de soins et de loisirs pour jeunes autistes.

Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale du 20 novembre 2014

Aucune question n'étant posée, le procès-verbal de l'Assemblée Générale du 20 novembre 2014 est approuvé à l'unanimité.

Rapport d'activité 2014/2015 et approbation

  • Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de la CDAPH et y défend, chaque jeudi les droits des personnes handicapées et de leurs familles. Elle participe aussi à de nombreuses réunions et formations, sans compter les appels à domicile des familles qui ont besoin de son aide et de ses conseils.

  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Ste Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Quelques visites ou contacts par téléphone, des adhérents aussi viennent parfois pour échanger. Téléphone 01 39 50 51 66

  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal ou Me Lafargue, contact à prendre avec la présidente mais cette année aucune famille ne s'est manifestée pour bénéficier de ce service.

  • Ventes de Noël :

    • Le marché de Parly 2 est devenu une institution ! Bravo et merci à tous ceux qui participent sous quelque forme que ce soit à la réussite de ces 2 semaines. Félicitations à Isabelle Couraud et à toute son équipe de bénévoles pour cette belle performance.
    • A la mairie de St Nom la Bretèche, la vente organisée par Françoise Rickard propose chaque année des nouveautés variées et attrayantes. La tombola fait des heureux ! Merci à tous ceux qui y participent. La vente de 2015 aura lieu le 20 novembre.
    • Campagne de Noël UNAPEI : distribution de 1 000 catalogues aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses.
    • Emballage à la FNAC : c'est toujours l'occasion de rencontres et d'échanges très intéressants.
  • 5ème Opération Brioches place du Marché Notre Dame à Versailles.

  • Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d'aider 10 Associations proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  • La sensibilisation au handicap mental auprès de membres du personnel du centre commercial de Parly 2 s'est mise en place sur 5 demi-journées au mois de mai. Cette démarche s'est faite à 4 après plusieurs séances de préparation. Les participants à cette action de sensibilisation ont été : les membres de la direction, les personnels d'accueil, de sécurité et d'entretien du centre commercial, puis des responsables ou vendeurs des commerces du centre. Les boutiques Printemps, C&A, Toys'R'US, Decathlon, Promod, Simply Market, Lacoste, la pizzeria Del ARTE, la bijouterie Mauboussin, Lenôtre, LUSH (une boutique de parfums), « Bleu Libellule » (une boutique de produits capillaires), une responsable du service de garde d'enfants au sein du centre commercial et la chemiserie « Café Coton » avaient répondu positivement à l'invitation. Nous avons beaucoup apprécié leur intérêt et leur attention. A la suite de cette formation, le pictogramme S3A a été collé sur leurs vitrines, ce qui indique que, dans ce magasin au moins une personne était présente à notre session et est donc en mesure d'accueillir sans difficulté une personne handicapée mentale.

  • Grâce à Odile et Dominique Langlois qui nous ont mis en contact avec « la Compagnie du Bonheur », notre réunion-galette s'est transformée en superbe spectacle d'acrobatie et de magie pour le plus grand plaisir de toute l'assistance.

  • Forum des Associations de Versailles où il est toujours utile d'être présent, est une façon de rappeler notre existence aux élus qui passent dans les allées !

  • Tenue de 4 conseils d'administration

  • Participation

  • aux CA et à l'AG de l'ADAPEI,
  • à l'AG de l'ATY
  • à une réunion au CCAS de Versailles pour mieux faire connaître notre association et le handicap mental au personnel

  • Publication de 1 numéro de notre « Echo de l'APEI »

  • Examen des comptes par Yann Béhérec.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

Rapport financier 2014/2015 et approbation

A l'invitation de la Présidente, Monsieur Yann Béhérec présente son rapport en date du 29 septembre 2015, adressé préalablement à la Présidente et au Trésorier.

RAPPORT DU CONTROLEUR FINANCIER DE LA GESTION 2014-2015 :

J'ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l'année de gestion terminée le 30 juin 2015. J'ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l'Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte titre. Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que chaque dépense et chaque recette sont justifiées.

Le total des recettes s'élève à 29 950,83€ en diminution de 11,6%, après une stabilisation sur l'exercice précédent. Les dons et subventions ont diminué de 18,6% dû en majeure partie à la subvention de la ville de Versailles (500€) qui n'avait pas été reçue à fin juin; à noter que les cotisations des membres sont stabilisées pour la deuxième année consécutive après des diminutions de 4,7% en 2013 et de 10,4% en 2012 (correspondant à 61 membres actifs et 32 membres associés). En ce qui concerne les ventes, elles diminuent de 13,1% : la campagne APEI est en nette diminution de 20,2% après une forte augmentation sur l'exercice précédent (35,8%) ; Le marché de Noël et les autres ventes sont également en diminution (-8,6%), avec des évolutions contrastées, le marché de Noël voyant ses ventes diminuer de 12,9% alors que les autre ventes (brioches, FNAC) sont en progression de 21,2%.

Les produits financiers de 942,81€ sont en diminution de 17,1% dû principalement à des taux de placement moins rémunérateurs.

Le total des dépenses s'élève à 31 541,54€, en augmentation de 5,4% après une stabilisation en 2013/2014 (-0,5%) et une forte augmentation en 2012/2013 (18,6%). Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (18 000€), ont augmenté de manière significative (+30,4%), conformément à la volonté exprimée lors de la dernière AG , après une diminution de 21,1% sur l'exercice précédent. Les autres dépenses sont en diminution: les reversements de cotisations diminuent artificiellement de 20,3% dû à la double cotisation à l'URAPEI (816,00€) sur l'exercice précédent (mais en diminution de 4,8% à structure comparable) ; les frais de fonctionnement de 44,2% dû principalement à la diminution des frais de papeterie, postaux ainsi que de formation/colloques et celles liées aux différentes manifestations de 8,1%, en rapport avec la diminution des revenus liées à ces manifestations.

En conséquence d'une diminution des recettes et d'une augmentation des dépenses, le résultat de l'exercice est déficitaire de 1 590,71€ après un excédent de 3 941,39€ en 2013/2014. Il est intéressant de noter les excédents réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles : marché de Noël 8 069,51€, stand St Nom la Bretèche 2 728,55€, catalogue Ivoire 1 986,81€, opérations FNAC 1 395,84€ et l'opération brioches 534,50€.

Le total du bilan s'élève à 71 086,34€ et correspond: A l'actif : aux disponibilités au Crédit Coopératif se décomposant de la manière suivante : 2 020,72€ sur le compte courant (en nette diminution, les liquidités excédentaires de 6000€ ayant été placés sur le livret A). 3 0117,12€ sur le livret A qui augmente en conséquence et qui inclut 273,22€ d'intérêts sur l'exercice et enfin 3 8948,5€ sur le compte-titre ayant rapporté un dividende de 669,59€ qui a été réinvesti en quasi-totalité (655 ,75€ qui expliquent l'augmentation de ce compte). Les disponibilités sur les comptes du Crédit Coopératif ont globalement diminué de 3 685,71€ sur l'exercice. Au passif : au report à nouveau de 72 632,05 incluant le résultat de l'exercice 2013/2014 de 3 941,39€. Le résultat déficitaire de l'exercice de 1 590,71€. Un montant de 45€ correspondant à un chèque émis pour des dépenses de l'exercice non débités par la banque au 30/06/2015 (cotisation ATY).

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux Administrateurs

Le quitus est donné aux Administrateurs ; la Présidente remercie l'Assemblée pour la confiance qui leur est accordée.

Renouvellement et élection des administrateurs

La Présidente fait part du souhait de Régine Leboeuf de ne pas renouveler son mandat d'Administrateur pour des raisons personnelles ; les autres Administrateurs présents acceptent de renouveler leur mandat. Ils sont réélus à l'unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l'année 2016

La Présidente propose de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI. L'Assemblée Générale approuve cette proposition à l'unanimité.

Questions diverses

Christiane Béhérec communique plusieurs informations :

  • Information concernant le nouveau décret du 8 avril 2015 qui permet d'assouplir la durée d'attribution de l'allocation aux adultes handicapées, ayant un taux entre 50 % et 79 %. La CDAPH peut étendre de 2 à 5 ans la durée maximale de cette allocation pour les personnes dont le taux d'incapacité est inférieur à 80 % mais supérieur à 50 % et pour lesquelles il est reconnu une RSDAE (restriction substantielle et durable pour l'accès à l'emploi). Cela concerne de fait les travailleurs en ESAT, mais cela peut s'appliquer également dans d'autres situations.

  • La CDAPH, comme chaque année, a deux journées de formation :

    • décembre 2014 : accueil et visite du Foyer Perce Neige à Mareil sur Mauldre - formation sur la réinsertion professionnelle, etc...
    • juin 2015 : accueil et visite de l'ESAT Jean Pierrat à Buc - formation sur les « troubles DYS"
    • décembre 2015 : accueil au Centre de Référence de Schizophrénie de l'hôpital Mignot à Versailles Depuis la rentrée scolaire de septembre 2015, c'est la CDAPH qui devra se prononcer sur le maintien en Maternelle pour les élèves handicapés.
  • Information concernant les extensions de places en IME et en SESSAD pour enfants TED (autistes), suite à un appel à projet de l'ARS. 31 places en IME et 18 places en SESSAD, avec une mise en place dès la rentrée de septembre 2015. Ces extensions doivent mettre en place les méthodes recommandées par le dernier plan Autisme et par la HAS (Haute Autorité de Santé) ; cela s'adresse en priorité aux enfants orientés par défaut ou sans solution.

  • En 2016, mise en place du Pôle Autonomie, regroupant la MDPH et le Secteur Personnes Agées. Les CHL (Coordination Handicap Locale) passeront de 9 à 6, afin de coordonner avec les territoires sociaux, les CGL (Coordination Gérontologie Locale). Cela devrait permettre de ne pas interrompre la prise en charge de la personne handicapée malgré son âge.

La Présidente donne la parole à l'Assemblée ; trois point sont soulevés :

  • La préoccupation liée au vieillissement des personnes handicapées et l'insuffisance des structures capables de les accueillir,
  • La nécessité d'engager une réflexion sur l'utilisation des fonds dont dispose l'association,
  • L'importance de l'aide apportée par notre association aux frais de fonctionnement des associations qui nous sollicitent, les autres aides qu'elles perçoivent étant souvent utilisées pour l'acquisition d'équipement.

La Présidente remercie l'Assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La présidente Le Secrétaire
Claudine Chazarain Hervé Crespin

A.P.E.I. de VERSAILLES et des COMMUNES ENVIRONNANTES

Association de parents et amis de personnes handicapées mentales, affiliée à l'UNAPEI

SIEGE SOCIAL : 14 rue du Parc de Clagny 78000 VERSAILLES TELEPHONE : 01 39 53 20 20

Courriel : apei.versailles@gmail.com

20 Novembre 2014

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 20 novembre 2014.

MOTS D'ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Dans son mot d'accueil la présidente constate que l'année écoulée a été calme et que l'événement le plus marquant a été le départ en province de Gérard Breux.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 19 NOVEMBRE 2013.

Aucune question n'étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2013 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2013/2014 ET APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l'activité :

  • La présidente donne la parole à Christiane Béhérec, présente chaque jeudi de l'année, toute la journée, pour défendre les droits des personnes handicapées et de leurs familles à la CDAPH. Christiane Béhérec parle des limites du fonctionnement de cette commission dont les préconisations ne sont pas toujours respectées par les établissements.
  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Sainte Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Quelques visites dont celle d'une maman qui tient régulièrement au courant des progrès de sa petite fille et de l'avancement de ses démarches. Des adhérents aussi viennent parfois pour échanger. La présidente en conclut que cette permanence est utile.
  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal ou Me Lafargue. Prendre contact avec la présidente en vue d'un rendez vous (5 cette année).
  • Marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe de bénévoles. La présidente remercie Isabelle Couraud pour l'organisation de cette vente et la variété et la qualité des objets proposés.
  • A la mairie de Saint Nom la Bretèche Françoise Rickard organise un marché de Noël et une tombola qui ont beaucoup de succès.
  • Campagne de Noël de l'Unapei avec1 000 catalogues distribués aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses. Cette année deux marchés ont été organisés chez ces dernières.
  • Emballage de cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères avec des résultats en baisse.
  • 4ème opération brioches place du Marché à Versailles. Grand succès car tout était vendu à 16 heures. Il faudrait augmenter le nombre de donateurs de brioches car le bénéfice reste faible si nous devons acheter ces brioches.

Le bénéfice de ces ventes et actions a permis à l'Apei d'aider 10 associations proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  • La sensibilisation au handicap mental auprès de membres du personnel du centre commercial de Parly 2 devrait commencer en 2015. On commencera par le personnel de sécurité et d'entretien. La présidente reviendra vers les adhérents pour aider à former ces personnels.
  • Galette des rois musicale avec Annabelle. La prochaine se tiendra au même endroit le 18 janvier 2015 avec un spectacle surprise.
  • Stand au forum des associations de Versailles. Il arrive qu'on y fasse la liaison entre bénévoles et familles.
  • Tenue de cinq conseils d'administration en 2013-2014.
  • Participation à l'AG de l'ATY (association tutélaire des Yvelines).
  • Participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • Participation à une réunion d'information sur la gestion et transmission du patrimoine organisée par l'Adapei.
  • Participation aux réunions du CCAS de Versailles.
  • Publication de deux numéros de l'Echos de l'Apei.
  • Participation à 2 colloques UNAPEI sur la déficience intellectuelle et sur les bonnes pratiques professionnelles pour accompagner les personnes autistes.

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2013/2014.

Yann Béhérec lit son rapport à l'assemblée. Il note entre autres une augmentation significative des dons reçus et remarque que la situation financière est saine.

Les recettes s'élèvent à 33 864 euros ( 33 783 l'an passé) et les dépenses sont de 29 923 euros contre 30 076 euros l'exercice précédent. Les dons se montent à 13 800 euros (17 500 euros l'exercice précédent). Le bénéfice est de 3 941 euros contre 3 707 euros l'an passé.

Un échange a lieu sur l'utilisation de la trésorerie abondante en raison d'un gros projet avorté pour lequel l'Apei avait mis de l'argent de côté. L'absence de création de nouvelles structures, le souhait d'aider les investissements plutôt que le fonctionnement, les besoins des établissements sont mentionnés. Xavier Couraud explique les sujets soulevés par un changement éventuel de banque.

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Il y a deux administrateurs sortants qui acceptent de se représenter: MM Dominique Langlois et Pierre Simonnot. MM Hervé Crespin et Roger Rivoire posent leur candidature. Ces quatre personnes sont élues ou réélues.

COTISATIONS 2014-2015.

La présidente propose d'augmenter de 2 euros la cotisation des membres actifs. Une discussion s'engage sur l'opportunité de cette proposition. Il est proposé de mentionner dans l'appel de cotisation les montants reversés obligatoirement à d'autres associations affiliées à l'Unapei.

L'assemblée approuve la fixation des cotisations à 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

La présidente donne la parole à l'assemblée.

Un débat s'engage sur la coopération avec d'autres associations territoriales et sur le regroupement d'associations. On remarque que les mairies ne versent de subventions qu'aux associations de leur commune, ce qui peut être un inconvénient du regroupement des associations. La présidente constate qu'il y eu de nouveaux adhérents récents qu'on ne voit jamais. Une discussion s'ensuit sur la façon de recruter de nouveaux adhérents. Françoise Perrier ayant annoncé la fusion de 3 associations des Yvelines dont La Rencontre, des échanges ont lieu sur la pertinence d'avoir ou non 2 associations d'action familiale sur le même territoire.

La présidente remercie l'assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La présidente Le Secrétaire
Claudine Chazarain Domique Langlois
19 Novembre 2013

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 19 novembre 2013.

MOTS D’ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Dans son mot d'accueil la présidente se félicite d'une météo qui n'a pas empêché les membres de l'association de venir et elle remercie la « foule » qui s'est déplacée.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 17 NOVEMBRE 2012.

Aucune question n’étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 17 novembre 2012 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2012/2013 ET APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l’activité :

  • permanence du lundi matin à la maison de quartier du 7 rue Sainte Sophie. Il y a eu quelques visites dont celle d'une maman dont l'enfant était accueilli aux Bambins, crèche adaptée dont la fermeture a mis plusieurs familles dans l'embarras. Cette permanence doit se maintenir même s'il n'y a pas de visiteurs certains jours.
  • permanence notariale de Me Picard Mariscal qui conseille sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession et qui est maintenant assistée de Me Lafargue.
  • marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe. La présidente remercie Isabelle Couraud et précise que le stand occupe un nouvel emplacement depuis 2012.
  • la présidente remercie Françoise Rickard qui organise un marché de Noël à Saint Nom la Bretèche. On y trouve de jolies choses.
  • campagne de Noël de l’Unapei. Malgré 800 catalogues distribués cette campagne n'a pas été un franc succès. Le CIG, un de nos « clients » a mis en place un marché de Noël dans ses locaux et nous a invités à y participer. Un de ses anciens salariés nous a proposé de participer à la même opération l'an prochain chez son nouvel employeur.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères, ce qui nous permet de faire des rencontres et d'être visibles.
  • opération brioches place du Marché à Versailles.
  • prise de contact avec le Dr Arbuès et Mme Le Guérinel, responsables du CASMP de Versailles et de son antenne à Trappes, pour mieux faire connaître l'association à l’ensemble du personnel.
  • formation suivie par deux membres du conseil d'administration pour apprendre les méthodes permettant de sensibiliser les personnels des centres commerciaux à l'accueil des personnes handicapées. Ceci pourrait donner lieu à une manifestation festive publique.
  • galette des rois musicale qui a attiré plus de monde que les années précédentes. La prochaine se tiendra au même endroit le 19 janvier avec Annabelle.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei.
  • tenue de cinq conseils d'administration en 2012-2013.
  • participation à l'AG et aux Assises régionales de l'URAPEI
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • participation à un colloque sur la trisomie organisé par l'AFRT.
  • participation à l'AG de l'ATY.
  • publication de deux numéros de l'Echos de l'Apei.
  • Christiane Béhérec représente notre association chaque semaine à la CDAPH des Yvelines (commission des droits à l’autonomie des personnes handicapées).

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2012/2013.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

Année charnière où Jérôme de Reffye a tenu temporairement les comptes. Il est remplacé par Xavier Couraud.

Les recettes sont en hausse et s’élèvent à 33 783 euros ( 28 122 l’an passé) et les dépenses sont de 30 076 euros contre 28 320 euros l'exercice précédent. Les dons se montent à 17 500 euros. Le bénéfice est de 3 707 euros.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Il y a six administrateurs sortants. Jean-Luc Renard ne se représentant pas les cinq autres se représentent et sont réélus : Christiane Béhérec, Claudine Chazarain, Isabelle Couraud, Xavier Couraud, Régine Leboeuf.

COTISATIONS 2013-2014.

L’assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

Une question est posée sur le rôle de la MDPH. Une personne manifeste son étonnement devant la nécessité de refaire des dossiers pour des handicaps incurables. Claudine Chazarain rappelle que Christiane Béhérec nous représente à la MDPH où 50 000 décisions sont prises chaque année pour 35 000 dossiers dont Christiane Béhérec ne voit que 10%. Cependant elle aide à définir des critères de décision et elle examine les cas difficiles. Christiane Béhérec précise que la fréquence d'examen des dossiers est prévue par la loi et que, bien que le handicap reste le même, la situation de la personne handicapée peut évoluer. Elle ajoute que les certificats rédigés par les personnes s'occupant de la personne handicapée sont nécessaires pour aider à la prise de décision.

La présidente remercie l’assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La présidente Le Secrétaire
Claudine Chazarain Domique Langlois
17 Novembre 2012

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 17 novembre 2012.

MOTS D'ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Claudine Chazarain se déclare submergée par une vague extraordinaire d'adhérents venant assister à l'assemblée générale. Après cette assemblée des associations invitées nous rejoindront. La présidente remercie la mairie de Versailles pour la salle qu'elle prête et elle informe les présents du décès récent du docteur Maspoli.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 18 OCTOBRE 2011.

Aucune question n'étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 18 novembre 2011 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2011/2012, RAPPORT D'ORIENTATION 2012/2013 ET LEUR APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l'activité :

  • permanence du lundi matin au 7 rue Sainte Sophie. Toute personne souhaitant se joindre à Claudine Chazarain sera bienvenue. L'utilité de cette permanence est illustrée par exemple par le bien que sa visite a fait à la maman d'un jeune autiste.
  • il n'y a pour l'instant pas de liste d'attente pour s'inscrire à la permanence notariale de Me Picard Mariscal qui conseille sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession.
  • marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe. Les commerçants du centre auraient décidé de réduire la durée des stands à une semaine. Cette année le marché de noël se déroulera du 26 novembre au 7 décembre sur un stand plus grand situé au 1er étage.
  • la présidente remercie Françoise Rickard qui organise une vente à Saint Nom la Bretèche. La prochaine aura lieu le 23 novembre.
  • campagne de Noël de l'Unapei qui demande beaucoup de travail et permet d'établir des contacts. Des ventes sont réalisées dans quelques entreprises comme la Banque Populaire du val de France.
  • vente de muguet lors du 1er mai avec le soutien de la boulangerie Bigot. Cette vente nous a permis d'être présents pour parler du handicap.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères.
  • opération brioches place du Marché à Versailles; malgré la pluie toutes les brioches ont été vendues.
  • aide financière à 14 associations de loisirs adaptés. Certaines de ces associations viendront nous parler après l'assemblée.
  • galette des rois musicale qui a attiré plus de monde que les années précédentes.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei, ce qui permet de nouer des contacts.
  • tenue de quatre conseils d'administration en 2011-2012.
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • participation à des colloques sur l'autisme.
  • publication de trois Echos de l'Apei.
  • Christiane Béhérec représente notre association tous les jeudis à la CDAPH des Yvelines (commission des droits des personnes handicapées). Elle suit également des journées de formation sur des thèmes comme l'autisme, le handicap physique, le handicap moteur. Dans cette commission on essaie de prendre en compte toutes les formes de handicap et de former les personnes concernées.

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole et elle invite tout le monde à visiter le site Internet de l'Apei.

Les rapports d'activité et d'orientation sont approuvés à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2011/2012.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

François Dauchez, trésorier de l'APEI aidé de Xavier Couraud, présente les comptes de l'association pour l'exercice du 1er juillet 2011 au 30 juin 2012.

Les recettes sont en baisse et s'élèvent à 28 122 euros ( 30 174 l'an passé) et les dépenses sont de 28 320 euros dont 20 000 euros de dons ce qui dégage une légère perte de 198 euros. Le montant des placements au 30 juin 2012 s'élève à 60 484 euros qui s'ajoutent à un compte courant de 5 594 euros. La baisse des recettes est due en partie à la durée réduite du marché de noël. Les subventions reçues des municipalités ont augmenté. Le nombre de membres de l'association est en baisse en raison de la radiation de ceux qui n'ont pas payé leur cotisation. En résumé la situation financière est saine car l'association n'a pas de dettes et dispose de réserves d'environ 65 000 euros. Le commissaire aux comptes indique qu'il faut réfléchir à l'avenir de l'Apei et à des possibilités de regroupement avec d'autres associations. Claudine Chazarain ajoute qu'il est important que des personnes aient envie d'adhérer à l'association. Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Deux administrateurs sortants se représentent et sont réélus : Hélène Bes de Berc et François Dauchez. Anne Morel présente sa candidature et est élue.

COTISATIONS 2012-2013.

L'assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

Daniel Urbejtel regrette que l'association Personimages soit absente. La présidente précise que seules les associations ayant répondu à l'invitation sont venues aujourd'hui.

La présidente remercie l'assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La présidente Le Secrétaire
Claudine Chazarain Domique Langlois
18 Octobre 2011

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 18 octobre 2011.

MOTS D’ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Claudine Chazarain remercie les présents et manifeste le plaisir qu'elle a de les accueillir. Montrant une guirlande, la présidente rappelle que l'Apei de Versailles fête son 50ème anniversaire et compte parmi les premières associations créées. Elle mentionne le dynamisme des fondateurs et affirme que les responsables continuent à oeuvrer pour que notre association soit reconnue au travers d'actions comme l'emballage de paquets à la Fnac, l'opération brioches, la tenue du stand à Parly 2, les réunions et les dons qui sont des façons de faire connaître l'Apei de Versailles et le pouvoir des associations. La présidente mentionne le projet ambitieux de créer un site Internet où on pourra lire les Echos de l'Apei, trouver une adresse pour acheter toute l'année les produits du catalogue.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 9 NOVEMBRE 2010.

Aucune question n’étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 9 novembre 2010 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2010/2011, RAPPORT D’ORIENTATION 2011/2012 ET LEUR APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l’activité :

  • permanence du lundi matin 7 rue Sainte Sophie avec Isabelle Couraud, Christiane Béhérec, Annie Hamard et Claudine Chazarain. On y dispose d'une documentation sur les loisirs pour personnes handicapées. Isabelle Couraud prend sa retraite de permanente et un successeur sera bienvenu. La permanence se tient dans la salle Les Lys dans la cour au rez de chaussée.
  • il y a une liste d'attente pour s'inscrire à la permanence notariale de Me Picard Mariscal le dernier lundi du mois en dehors des vacances scolaires. On y reçoit des conseils sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession.
  • ventes de Noël
    • marché au centre commercial de Parly 2 : la météo n'a pas été favorable mais les résultats sont bons. Claudine Chazarain remercie les bénévoles qui contribuent à la tenue du stand. Isabelle Couraud organise une réunion le lundi 24 octobre et annonce que le stand sera installé au 1er étage du centre commercial- Certains commerçants ont exprimé le souhait de voir réduire le nombre de stands. Isabelle Couraud cherche une personne pour prendre la relève. La présidente remercie Françoise Rickard qui organise une vente à Saint Nom la Bretèche. La prochaine aura lieu le 25 novembre 2011.
    • campagne de Noël de l’Unapei dont les résultats ont été moyens en 2010. 800 catalogues ont été distribués en 2011.
  • opération brioches qui a été renouvelée en 2011 avec une température moins élevée mais une hausse de 100 euros de la recette et plein de monde, de sympathiques clients qui font cadeau de la monnaie.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères. Des membres de l'Apei de Vélizy sont venus donner un coup de main.
  • aide aux associations de loisirs et soutien du projet de 2ème crèche adaptée à Versailles.
  • vente de muguet au profit de l'Apei par une boulangerie de Versailles qui s'est proposée spontanément.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei , stand auquel s'arrête beaucoup de monde.
  • tenue de quatre conseils d'administration en 2010
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei
  • publication de deux Echos de l'Apei (le 3ème suit).
  • Christiane Béhérec représente notre association à la CDAPH où le nombre de dossiers est en augmentation. Elle y est le porte-parole des familles et elle aide les travailleurs sociaux à comprendre ce qu'est la vie d'une famille d'enfant handicapé. La présidente remercie Christiane Béhérec pour son action.
  • Odile Langlois continue à suivre la vente par catalogue chez son ancien employeur.
  • la galette des rois a été un peu plus festive en 2010 : une magicienne a captivé l'assistance. La prochaine galette aura lieu le 22 janvier 2012 sur un thème musical ; une personne viendra faire chanter jeunes et moins jeunes.
  • Christiane Béhérec, Isabelle Couraud et Claudine Chazarain on suivi une formation sur le thème de l'accessibilité dans les centres commerciaux et l'accueil des personnes handicapées. On espère entamer une action avec le centre commercial de Parly 2. On aura besoin de l'aide d'adhérents car il y a beaucoup de personnel à former.
  • présence lors d'un colloque à l'assemblée nationale.
  • journée à Besançon.
  • comptes tenus par François Dauchez et contrôlés par Yann Béhérec.

La présidente affirme que ces actions seront poursuivies en 2011-2012.

Les rapports d'activité et d’orientation sont approuvés à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2010/2011.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

François Dauchez, trésorier de l’APEI aidé de Xavier Couraud, présente les comptes de l’association pour l’exercice du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011. Les recettes s’élèvent à 30 174 euros ( 34 679 l’an passé) et les dépenses sont de 28 622 euros dont 21 000 euros de dons aux associations de loisirs adaptés ce qui dégage un bénéfice de 1 552 euros. Le montant des placements au 30 juin 2011 s'élève à 60 015 euros.

L'association compte 107 membres dont 76 membres actifs et 31 membres associés.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Quatre administrateurs sortants se représentent et sont réélus.

COTISATIONS 2011-2012.

L’assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

En l'absence de questions diverses madame la Présidente remercie l’assemblée et l’invite à regarder le site Internet de l'association visible sur place et à se diriger vers les rafraîchissements.

La présidente Le Secrétaire
Claudine Chazarain Domique Langlois