Nos derniers compte-rendus d'assemblées générales

21 Janvier 2023

Procès-verbal de l’ Assemblée Générale du samedi 21 janvier 2023

Assemblée Générale Ordinaire 2021/2022

Mot d’accueil de la Présidente

Régine Leboeuf souhaite une bonne année 2023 à tous ainsi qu’à leur famille et remercie de leur venue les personnes présentes, dans un contexte sanitaire toujours un peu tendu.
L’ADAPEI n’a plus de local à Versailles rue Madame et continue ses recherches pour en retrouver un. Dans cette attente , nous avons demandé à la Maison de quartier Notre Dame, de bien vouloir nous accueillir et nous l’en remercions.

Assemblée 2021/2022

Approbation des comptes rendus des l’Assemblées Générales 2019/2020 et 2020/2021.

Aucune question n’étant posée, les procès-verbaux des Assemblées Générales 2019/2020 et 2020/2021 sont approuvés à l’unanimité.

Rapport d’activités 21/22

Le marché de Noël 2021 a été un succès. Grâce au dévouement de nos bénévoles, nous avons, en huit jours de présence, réussi à récolter la somme de 8824€.
Merci à eux. Cette somme nous permet le soutien à de nombreux organismes locaux qui, sous différentes formes, aident nos familles.

Comme indiqué lors de notre dernière A.G. , nous n’avons pas organisé de galette des Rois en janvier 2022 pour des raisons sanitaires.
A notre grand regret, nous avons dû aussi renoncer à la Journée des Associations et à l’opération Brioches, faute de bénévoles.

Nous avons organisé quatre Conseils d’Administration (dont certains en visioconférence) et trois réunions de bureau pour faire vivre notre Association. Le 16 octobre, nous avons dû organiser deux Assemblées générales, 2019/2020 et 2020/2021, le Covid nous ayant empêché de la tenir l’année précédente.

Nous avons participé en tant qu’administrateurs aux Conseils d’Administration et Assemblée Générale de l’ADAPEI.

Attribution des dons en 2022 : 10 organismes ont répondu à nos propositions de soutien dans leur projet : aide aux familles en difficultés financières, aide à l’achat de matériel et à la pratique de sports adaptés, aide aux séjours de répit.

  • JOKER BULLE D’AIR - 3500€
  • ASSOCIATION NOUVELLE DU VIVRE ENSEMBLE - 500€
  • MUSIQUE ET HANDICAP 78 - 1000€
  • SCOUTS VENT DU LARGE LES AUDACIEUX VERSAILLES- 750€
  • AIME LA VIE - 1000€
  • PERSONIMAGES - 1500€
  • SCOUTS DE PARIS – MARLY - 1250€
  • AIDE ET SOLIDARITE - 1000€
  • APEI DE SAINT QUENTIN - 500€
  • ELLISPE - 1250€

Christiane Béhérec, notre vice-présidente, membre de la CDAPH, assiste en visioconférence ou en présentiel aux séances en CDAPH, défendant ainsi les familles, notamment celles qui ont sollicitées son aide. Elle assiste aux nombreuses réunions départementales et régionales. (ADAPEI, MDPH, CRAIF, Comité Technique Régional Autisme à l’ARS) en tant que Référente Autisme en Ile de France pour l’UNAPEI.

Xavier Couraud continue à assurer les permanences notariales. Il reçoit les familles désireuses d’informations sur l’organisation de leur patrimoine et les aide à compléter le questionnaire mis en place pour la rencontre avec Maitre Picard-Mariscal.

Les Mairies de Versailles, du Chesnay et de Saint Nom nous ont attribué respectivement 500, 240 et 200€ de dons pour soutenir notre Association. Nous les en remercions.

Il nous tenait à cœur de finaliser le projet engagé avec le Café Joyeux. La Convention, signée entre les deux parties, a été finalisée le 21 octobre 2021. Courant 2022, nous avons été tenus informés de l’avancée du projet, petit à petit, les travaux ayant pris du retard. Le Café Joyeux ouvrira ses portes au Chesnay Parly2 en janvier 2023.

Comme nous l’avions évoqué déjà l’année passée, des membres du CA souhaitent passer la main après un engagement de nombreuses années et profiter d’une « retraite » bien méritée .
Devant la nécessité de renouveler les membres de notre Association et d’augmenter notre visibilité, nous avons décidé en C.A. d’organiser un premier café-rencontre .
Nous avons distribué un grand nombre d’invitations par mail et par affichage : réseau APEI et réseau ADAPEI, CAMSP, écoles, maison de quartier etc…
Nous avons eu le plaisir de réunir une vingtaine de personnes Rue Madame le 19 mars. Ce fut l’occasion de nombreux échanges.
Nous constatons là encore le besoin de partage des expériences et des difficultés rencontrées. Besoin aussi de renseignements . Il paraît plus propice d’organiser ces réunions le samedi, beaucoup de parents travaillant en semaine.

En octobre 2021, Anne Juguet a rejoint pour notre plus grande joie, le Conseil d’administration. Nous pouvons d’ores et déjà vous dire qu’en janvier 2023 une autre maman nous a rejoint. Mais, pour poursuivre notre action auprès des familles , il faudrait étoffer encore le Conseil. Nous sommes donc à la recherche de nouveaux candidats.

Changement d’adresse postale :
Nous avions choisi le siège de l’ADAPEI au 1 rue MADAME 78000 Versailles pour recevoir nos courriers. L’ADAPEI a dû quitter ses locaux de la rue Madame et recherche actuellement de nouveaux bureaux, jusqu’à présent sans succès. En attendant, vos courriers devront être envoyés à cette nouvelle adresse :
53, Rue d’Angiviller – 78000 VERSAILLES .

Examen des comptes par Yann Béhérec . A nouveau, un grand merci à lui et à notre trésorier, Roger Rivoire, qui voudrait lui aussi trouver un successeur !
A vos carnets d’adresses !

Le rapport d’activités 2021/2022 est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 19/20 de Mr Yann Béhérec.

Monsieur Rivoire n’ayant pu être présent pour raison personnelle, c’est Monsieur Béhérec qui présente le rapport financier.

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2022.
J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte- titres.
Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 14725,56€ en augmentation de 100,7% après une diminution de 44,9% sur l’exercice précédent et de 41,7% sur l’exercice 2019- 2020.
Les dons et subventions ont diminué de 16,9%:
les subventions (500€ Versailles, 240€ Le Chesnay et 200€ St Nom) restent à l’identique de l’exercice précédent.
Les dons sont en diminution de 30,3%.
Les cotisations des membres sont en augmentation de 6,3% avec 47 membres actifs à fin décembre 2021, en diminution de 5 par rapport à l’année précédente et 24 membres associés (en diminution de 1) à cette même date. Il est à noter que cette augmentation des cotisations est due au retard de paiement des cotisations 2021 par certains adhérents, après juin, qui les fait artificiellement comptabiliser au bilan de l’année suivante 2022. De plus à cette même date, 8 membres actifs et un membre associé étaient en retard de paiement de leur cotisation.
En ce qui concerne les ventes qui proviennent uniquement du marché de Noël, elles s’élèvent à 8824€ et sont en augmentation de 713,1% après une diminution de 84,5% sur l’exercice précédent: ceci s’explique par la reprise du marché de Noël qui n’avait pu se tenir en décembre 2020. Tous les bénévoles qui participent à cet évènement sont à remercier.
Les produits financiers de 338,42€ sont en diminution de 39,7% dû en très grande partie à un retard exceptionnel de versement des intérêts sur les parts sociales de 402,38€ qui avait artificiellement surévalué l’exercice précédent. Ces placements financiers restent assez peu rémunérateurs: le taux des parts sociales est de 0,5%, tandis que le taux du livret A est passé de 0,5% à 1% au 01/02/22.

Le total des dépenses s’élève à 15137,38€ en augmentation de 23,1% après une augmentation de 15,2% sur l’exercice précédent, suite à deux années de forte diminution sur les exercices 2019-2020 et 2018-2019 dans un contexte de diminution des recettes.
Les dons versés à des associations de loisirs s’élèvent à 11750€ et ont de nouveau augmenté de 38%, après une augmentation de 61,9% sur l’exercice précédent. Ceci s’explique par le fait que, sur l’exercice 2019-2020, la plupart de ces associations avait diminué, voire arrêté leur activité à cause du coronavirus. A noter que ces dons se sont élevés en réalité à 12750€ mais qu’il a été déduit 1000€ à ce montant, dû à l’annulation d’un chèque du même montant non encaissé par l’association ASLIVE.
Les reversements de cotisations diminuent de 31% dû principalement à l’annulation d’un chèque non encaissé de cotisation à l’URAPEI pour un montant de 612€. Ces cotisations suivent exactement l’évolution de celles qui sont versées par les membres de l’A.P.E.I. de Versailles .

Les dépenses de fonctionnement augmentent de 17% et sont conformes au niveau d’activité.
Les dépenses liées aux manifestations augmentent de 346,6% à 435,94€ liées à le reprise du marché de Noël et des frais bancaires correspondants (terminal de cartes bleues).

En conséquence le résultat de l’exercice est déficitaire de 411,82€, proche de l’équilibre, après un déficit de 4958,43€ en 2020-2021.

Le total du bilan s’élève à 70624,84€ et correspond:

A l’actif :
aux disponibilités au Crédit Coopératif qui globalement restent quasi-stables (- 43,74€) sur l’exercice, dont l’évolution s’explique par le déficit de l’exercice de 411,82€ et l’augmentation des chèques non débités de 368,08€ à la fin de l’exercice par rapport à l’exercice précédent et se décomposent de la manière suivante :
7827,21€ sur le compte courant en augmentation de 2124,32€, 21622,63€ sur le livret A qui diminue de 2366,31€ et inclut 133,69€ d’intérêts sur l’exercice et enfin 41175€ sur le compte-titre, en augmentation de 198,25€, correspondant au dividende 2021-2022 de 204,73€ versé le 15/06/22, sous la forme de 13 parts sociales supplémentaires pour 198,25€ et 6,48€ laissés sur le compte courant .

Au passif :
• au report à nouveau de 66536,66€ qui diminue du déficit de l’exercice précédent de 4958,43€.
• au résultat déficitaire de l’exercice de 411,82€.
• aux chèques émis non débités pour un total 4500€ par les Associations APEI de St Quentin pour 500€, SGDF Guides Vent Du Large pour 1250€, La Nuit Du Handicap pour 500€, SGDF Scouts Vent Du Large pour 750€.

Yann BEHEREC, le 26 décembre 2022,

Rapport adressé à Madame la Présidente de l’Association A.P.E.I. de Versailles et communes environnantes et Monsieur Rivoire, Trésorier.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Quitus aux administrateurs

Quitus est donné aux administrateurs : la Présidente remercie l’Assemblée pour la confiance accordée.

Renouvellement et élections de nouveaux administrateurs

Les administrateurs confirment leur intention de renouveler leur mandat pour un an.
Élection à l’unanimité des administrateurs par l’Assemblée.
La Présidente remercie l’Assemblée pour cette confiance renouvelée . Elle rappelle à tous qu’il faudra d’ici l’année prochaine, la candidature de nouveaux administrateurs pour renouveler le Conseil d’Administration et continuer à faire vivre notre Association.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2023

Proposition est faite de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68€ pour les membres actifs et 25€ pour les membres associés .

L’Assemblée Générale approuve cette proposition à l’unanimité.

Projet Café Joyeux de Versailles : finalisation

Comme indiqué dans le rapport d’activité, notre soutien au Café Joyeux se finalise.
L’ouverture officiel se fait donc le 23 janvier et l’inauguration le 2 février 2023. Treize équipiers vont donc y travailler, en CDI pour leur plus grande joie et celle de leur famille.
Choisi parmi les mécènes, nous allons apparaître sur la plaquette de présentation du Café Joyeux sous la forme d’un petit texte qui présente notre Association et explique nos motivations pour les soutenir. Notre association est ainsi mise à l’honneur et nous donne une visibilité locale bienvenue.

L’assemblée salue cette ouverture et se réjouit de notre engagement à leur côté.

Questions diverses et informations

Dans le don que nous allouons aux scouts de Paris-Marly, quelle somme revient à chacun ?
Il s’agit là d’une somme globale allouée pour un camp de vacances d’été commun.

L’APEI, association de loi 1901, peut-elle faire un don au Café Joyeux, société commerciale ?
Le don a été effectué à la Fondation Émeraude Solidaire, fondation crée par Monsieur Bucaille, fondateur des Cafés Joyeux, pour les soutenir financièrement dans leur installation et leur lancement, le but étant qu’ils deviennent autonomes, comme toutes entreprises commerciales.
Pour rappel, nos statuts stipulent au titre IV : organisation financière
« - Que les ressources sont employées à des dons à tous organismes dont l’objet est d’aider les personnes inadaptées – «

Où ont été distribuées les invitations pour le premier Café-rencontre du 19 mars 2021 ?
Nous avons essentiellement fait des invitations par internet, touchant ainsi tous nos adhérents, ainsi que ceux inscrits à l’action familiale. Nos bénévoles ont aussi effectué des affichages près de leur lieu d’habitation.

Les travailleurs en ESAT ,qui partent à la retraite, doivent quitter leur foyer de vie. Les maisons de retraite refusent souvent de les accueillir, car ils n’ont pas toujours 60 ans. Quelles solutions de logement ont-ils ?
Il est vrai qu’il existe peu de foyers pour personnes handicapées vieillissantes . L’Association Anne de Gaulle va en ouvrir un bientôt à Versailles.
Conscients qu’il n’y a pas assez de places disponibles, nous proposons d’ envoyer un courrier à Monsieur Bédier, Président de région, pour lui exposer ce problème qui inquiète beaucoup les familles.
Nous ferons aussi remonter cette préoccupation au niveau national à L’UNAPEI.

Avant de nous quitter, Christiane Béhérec tient à donner aux familles, les deux informations suivantes :

  • la déconjugalisation de l’AAH entrera en vigueur au 1er octobre 2023
  • Elargissement de la PCH Aide Humaine aux personnes présentant un handicap mental ou psychique avec un nouveau domaine : le soutien à l’autonomie.

Plus aucune question n’étant posée, la Présidente remercie tous les personnes d’être venus.

La Présidente, Régine Leboeuf La Vice-Présidente, Christiane Béhérec.

16 Octobre 2021

Procés verbaux des Assemblées Générales Ordinaires de 2019/2020 et 2020/2021

Lors du Conseil d’administration du 03 décembre 2019 qui a suivi l’Assemblée Générale, Madame Claudine Chazarain a donné sa démision en tant que Présidente et les administrateurs ont élu Régine LEBOEUF.

Mot d’accueil de la Présidente:

Régine Leboeuf remercie de leur venue les personnes présentes, dans un contexte sanitaire si particulier. L’Assemblée Générale de l’année précédente n’ayant pu avoir lieu, nous sommes heureux de nous retrouver en « présentiel ». Les ordres du jour étant importants, nous commençons rapidement la séance.

Assemblée 2019/2020

Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 03 décembre 2019

Aucune question n’étant posée, le procés verbal de l’Assemblée Générale du 03 décembre 2019 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activités 19/20

Le Marché de Noël de Parly 2 du 01 au 11 décembre 2019 a été comme d’habitude un succés grâce à l’énergie et la grande fidélité de nos bénévoles : un grand merci à elles.

Puis l’année 2020 a été marquée comme chacun sait, par une crise du Coronavirus qui a bouleversé toutes nos vies. Certaines familles ont été gravement affectées par cette pandémie et nous leur témoignons ici toute notre sympathie et notre soutien.
Notre Association, comme beaucoup d’autres, a dû faire face à une situation inédite : toutes les activités ont été stoppées. Et nous avons dû trouver des solutions pour rester en contact.

Christiane Béhérec, notre vice-présidente, membre de la CDAPH a repris en visio -conférence les séances en CDAPH qui avaient été stoppées durant le premier confinement. Christiane a pu ainsi continué à soutenir les familles dans leurs démarches auprès de la MDPH .
Référente Autisme en Ile de France pour l’UNAPEI, elle continue à participer à de nombreuses réunions départementes et régionales. (ADAPEI, MDPH, CRAIF, Comité Technique Régional Autisme à l’ARS). ,

Attribution de dons : malgré les contraintes dues à la pandémie, quelques organismes ont réussi à maintenir leurs activités ou organiser soit des séjours soit des activités à la journée. Leur nombre était plus réduit que d’habitude mais nous avons distribué des dons à 4 associations pour les soutenir et aider ainsi les familles. Nous sommes restés en contact avec les autres associations.

Dons attribuées par les mairies de Versailles et St. Nom la Bretêche pour soutenir notre Association. Nous les en remercions.

Tenue et participation aux CA et AG de l’ADAPEI.

Examen des comptes par Yann Béhérec. Un grand merci à lui.

Le rapport d’activités 2019/2020 est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 19/20 de Mr Yann Béhérec, présenté par Mr Rivoire

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2020.
J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte- titres.
Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 13321,37€ en diminution de 41,7% après une diminution de 13,2% sur l’exercice précédent et de 18,3% sur l’exercice 2017- 2018.

Les dons et subventions ont augmenté de 7,2% : les subventions (500€ Versailles et 200€ St Nom) diminuent de 25,5% dû au fait que la subvention de la ville du Chesnay (240€) est arrivée après la clôture de l’exercice.
Les dons sont en augmentation de 38% dû à don exceptionnel de 500,00€ du Rotary club en septembre 2019. Les cotisations des membres sont en baisse de 6,1% avec 54 membres actifs, à fin juin 2020 (quasi-stable, dont 3 sont en retard de cotisation) et 26 membres associés (dont 3 en retard de paiement) en diminution de 4 par rapport à fin juin 2019.

En ce qui concerne les ventes elles sont en diminution (pour la quatrième année consécutive) de 55,9% après une diminution de 5,4% sur l’exercice précédent: ceci s’explique principalement par l’arrêt de la campagne UNAPEI (7898,17€ en 2018/2019) qui n’a pas été reconduite cette année et les opérations FNAC et Brioches (1344€ en 2018/2019) qui n’ont pas eu lieu dû entre autres au coronavirus; par contre le marché de Noël fonctionne bien et progresse de 6% sur la base d’une mise à disposition du stand de Parly 2 sur neuf jours. Les autres ventes qui correspondaient à la FNAC et à l’opération « Brioches » (1344€ en 2018/2019) n’ont pas eu lieu cette année à cause principalement du coronavirus.
Les produits financiers de 212,75€ sont en nette baisse de 72,3% dû en très grande partie au retard de versement des intérêts sur les parts sociales (402,38€) reçus après la fin de l’exercice. Ces placements financiers sont de moins en moins rémunérateurs dans le contexte de la baisse des taux (rémunéré à 1% pour les parts sociales).
.
Le total des dépenses s’élève à 10675,40€ en nette diminution de 57,3%, (en lien avec la diminution des ventes) après une diminution de 14,3% sur l’exercice précédent.
Les dons versés à des associations de loisirs s’élèvent à 5250€ et, ont diminué de 7750,00€ (-59,6%) après une diminution de 23,5% sur l’exercice précédent. Ceci s’explique par le fait que la plupart de ces associations ont diminué, voire arrêté leur activité à cause du coronavirus en 2020
.
Les autres dépenses sont en diminution de 54,9% : cela est dû principalement au dépenses liées aux manifestations (7902,07€ en 2018/2019) qui diminuent de 93,9% car celles-ci provenait pour la plupart du catalogue Ivoire qui a été arrête. Les reversements de cotisations augmentent de 36,9% car l’exercice 2019/2020 a supporté deux cotisations à l’URAPEI, l’appel à cotisation sur l’exercice précédent (648€) ayant été adressé en retard. Ces cotisations suivent exactement l’évolution de celles qui sont versées par les membres.
Les dépenses de fonctionnement diminuent de 23,4% dû principalement au moindre niveau d’activité.

En conséquence le résultat de l’exercice est excédentaire de 2645,97€ après un déficit de 2175,55€ en 2018/2019. Il est intéressant de noter l’excédent de 6506,4 réalisé par les marché de Noël organisé grâce à l’engagement des bénévoles en progression de 8,9% par rapport à l’année précédente.

Le total du bilan s’élève à 77357,09€ et correspond:

A l’actif :
aux disponibilités au Crédit Coopératif qui globalement augmentent de 6257,97€ sur l’exercice, dont l’évolution s’explique par l’excédent de l’exercice de 2645,97€ et l’augmentation des chèques non débités de 3612,00€ à la fin de l’exercice par rapport à l’exercice précédent et se décomposent de la manière suivante :
4947,12€ sur le compte courant en augmentation de 511,47€, 31829,72€ sur le livret A qui augmente de 5212,75€ et inclut 212,75€ d’intérêts sur l’exercice et enfin 40580,25€ sur le compte-titre, en augmentation de 533,75€, correspondant au dividende 2018/2019 versé sur l’exercice, le dividende correspondant à l’exercice (402,38€ ayant été versé après la clôture).

Au passif :

  • au report à nouveau de 68849,12€ qui diminue du déficit de l’exercice précédent de 2175,55€.
  • au résultat excédentaire de l’exercice de 2645,97€.
  • aux chèques non débités de 5862€ correspondant aux dons aux Associations et à la cotisation à l’URAPEI.

La Présidente remercie Monsieur Rivoire, trésorier, et Monsieur Béhérec, contrôleur financier, pour la qualité de leur rapport.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Quitus aux administrateurs

Quitus est donné aux administrateurs : la Présidente remercie l’Assemblée pour la confiance accordée.

Assemblée 2020/2021

Madame Claudine Chazarain, absente ce jour, a indiqué à la Présidente qu’elle ne souhaitait pas renouveler son mandat et donne sa démission au Conseil d’Administration .
La présidente, les administrateurs ainsi que les personnes présentes tiennent à remercier chaleureusement Claudine pour son intense engagement auprès de notre Association depuis de nombreuses années. Son action est applaudie avec ferveur !

Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale 20192020

Aucune question n’étant posée, le procés verbal de l’Assemblée Générale 2019/2020 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activités 20 /21

A notre grand regret, nous avons dû renoncer à la Journée des Associations, à l’opération Brioches ainsi qu’au marché de Noël à Parly2 .
La galette des Rois de janvier 2021 n’a pas pu être organisée pour raisons sanitaires.

Nous avons organisé les conseils d’administration dont certains en visio conférence et continuer ainsi à faire vivre notre Association.
Le Conseil d’administration a pris acte de la démission de François Dauchez du Conseil d’administration en octobre 2020 et le remercie pour son action et son engagement au sein de notre Association.

Deux courriers ont été adressés à tous nos adhérents pour les informer de nos difficultés et des actions que nous avons continunées à mener .

Attribution des dons : cette année, cinq organismes ont répondu à nos propositions de soutien dans leur projet : aide aux familles en difficultés financières, aide à l’achat de matériel et à la pratique de sports adaptés.

Christiane Béhérec, notre vice-présidente, membre de la CDAPH assiste en visio -conférence aux séances en CDAPH, défendant ainsi les familles, notamment celles qui ont sollicités son aide.

Référente Autisme en Ile de France pour l’UNAPEI, elle participe cette année encore à de nombreuses réunions départementes et régionales. (ADAPEI, MDPH, CRAIF, Comité Technique Régional Autisme à l’ARS).

Rencontre avec Madame de Rivasson, assistante sociale au Ccas de Versailles, pour faire connaissance, lui proposer notre soutien auprès des familles touchées par le handicap et lui exposer nos différents manière de les aider.

Permanences notariales : Xavier Couraud continue de recevoir les familles désireuses d’informations sur l’organisation de leur patrimoine et les aide à compléter le questionnaire mis en place pour la rencontre avec Maitre Picard Mariscal.
Dons attribuées par les mairies de Versailles et le Chesnay pour soutenir notre Association. Nous les en remercions.

Changement d’adresse postale : la mairie annexe du Parc de Clagny a déménagé pour travaux. Il nous a été demandé de changer d’adresse postale. Nous avons choisi le siège de l’ADAPEI au 1 rue MADAME 78000 Versailles.
Vos courriers dorénavant devront être envoyés à cette NOUVELLE ADRESSE.

Nous nous étions réunis en octobre, il y a deux ans maintenant, pour vous faire part de nos inquiétudes pour l’avenir de notre APEI.
Les membres du CA souhaitent pour une majorité d’entre eux passer la main . Il faut se résoudre à regarder la réalité en face : nous n’avons pour l’instant aucun candidat pour reprendre le flambeau.
Si d’ici l’année prochaine nous ne trouvons personne pour prendre le relais, nous nous verrons dans l’obligation de dissoudre notre Association.
Aussi, il nous parait important d’avoir un projet porteur de sens pour nous tous afin d’utiliser les fonds financiers que nous détenons.
L’implantation du Café Joyeux à Versailles s’est présentée.
Dès que nous en avons eu connaissance, nous avons pris contact avec l’équipe des Cafés Joyeux. Lors de notre CA de septembre il y a un an, nous avons invité Madame Galan, responsable de l’organisation de ce Café pour qu’elle nous expose le projet.
Dans la perspective d’un don conséquent de notre Association destiné au Café Joyeux de Versailles, un projet de Convention leur a été envoyé.
Une présentation video des Cafés Joyeux va vous être projetée lors de cette AG.

Un marché de Noël à Parly 2 aura bien lieu cette année et nous nous en réjouissons. Parlez-en autour de vous et venez nombreux !
Examen des comptes par Yann Béhérec . A nouveau, un grand merci à lui.

Le rapport d’activités 2020/2021 est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 20 /21 de Mr Yann Béhérec, présenté par Mr Rivoire

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2021.
J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte- titres.
Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 7335,48€ en diminution de 44,9% après une diminution de 41,7%% sur l’exercice précédent et de 13,2% sur l’exercice 2018- 2019.

Les dons et subventions ont augmenté de 2,6%: les subventions (500€ Versailles, 240€ Le Chesnay et 200€ St Nom) augmentent de 34,3% dû au fait que la subvention de la ville du Chesnay (240€) sur l’exercice précédent est arrivée après la clôture de cet exercice.
Les dons sont en diminution de 13,6%; il est à rappeler que nous avions reçu un don exceptionnel de 500,00€ du Rotary club sur l’exercice précédent.
Les cotisations des membres sont en baisse de 12,2% avec 52 membres actifs à fin juin 2021, en diminution de 2 et 26 membres associés (nombre stable) à cette même date. Il est à noter que cette diminution des cotisations est due au fait que des retards de paiements sur l’exercice 2018-2019 ont artificiellement majoré les cotisations de l’exercice précédent.

En ce qui concerne les ventes elles sont en diminution de 84,5% après une diminution de 55,9% sur l’exercice précédent: ceci s’explique par l’annulation du marché de Noël en décembre 2020. Des ventes ont néanmoins été réalisé par des bénévoles tout au long de l’année pour un montant de 1085,20€.
Les produits financiers de 561€ sont hausse de 164% dû en très grande partie au retard de versement des intérêts sur les parts sociales (402,38€) au titre de l’exercice précédent reçus sur cet exercice en septembre 2020. Ces placements financiers restent peu rémunérateurs dans le contexte actuel de taux bas (rémunéré à 1% pour les parts sociales).

Le total des dépenses s’élève à 12293,91€ en augmentation de 15,2% après une nette diminution de 57,3% sur l’exercice précédent (en lien avec la diminution des ventes) et une diminution de 14,3% sur l’exercice 2018-2019.
Les dons versés à des associations de loisirs s’élèvent à 8500€ et ont augmenté de 61,9% après une diminution de 59,6% sur l’exercice précédent. Ceci s’explique par le fait que, sur l’exercice 2019-2020, la plupart de ces associations avait diminué, voire arrêté leur activité à cause du coronavirus. Il est à noter qu’il reste à recevoir les reçus de ces dons pour trois associations.
Les reversements de cotisations diminuent de 29,6% dû à un double effet: d’une part l’exercice 2019/2020 a supporté deux cotisations à l’URAPEI, l’appel à cotisation sur l’exercice précédent (648€) ayant été adressé en retard et d’autre part l’URAPEI n’a pas adressé l’appel à cotisation sur cet exercice (624€). Ces cotisations suivent exactement l’évolution de celles qui sont versées par les membres.
Les dépenses de fonctionnement diminuent de 4,8% et sont conformes au niveau d’activité.
Les dépenses liées aux manifestations diminuent de 79,8% à 97,62€ en l’absence de manifestations en 2020-2021.

En conséquence le résultat de l’exercice est déficitaire de 4958,43€ après un excédent de 2645,97€ en 2019-2020. Il est intéressant de noter que malgré l’absence de marché de Noël fin 2020, un excédent de 987,58€ a été réalisé sur des ventes d’articles réalisés grâce l’engagement des bénévoles.

Le total du bilan s’élève à 70668,58€ et correspond:

A l’actif :
aux disponibilités au Crédit Coopératif qui globalement diminuent de 6688,51€ sur l’exercice, dont l’évolution s’explique par le déficit de l’exercice de 4958,43€ et la diminution des chèques non débités de 1730,08€ à la fin de l’exercice par rapport à l’exercice précédent et se décomposent de la manière suivante : 5702,89€ sur le compte courant en augmentation de 755,77€, 23988,94€ sur le livret A qui diminue de 7840,78€ et inclut 159,22€ d’intérêts sur l’exercice et enfin 40976,75€ sur le compte-titre, en augmentation de 396,50€, correspondant au dividende 2019/2020 versé sur l’exercice 2020-2021, le dividende correspondant à l’exercice n’ayant pas encore été versé.

Au passif :
• au report à nouveau de 71495,09€ qui augmente de l’excédent de l’exercice précédent de 2645,97€.
• au résultat déficitaire de l’exercice de 4958,43€.
• aux chèques non débités de 4131,92€ correspondant en quasi-totalité aux dons aux Associations (3500€) et à la cotisation à l’URAPEI (612€).

Le rapport financier 2020/2021 est approuvé à l’unanimité.

Quitus aux administrateurs

Quitus est donné aux administrateurs : la Présidente remercie à nouveau l’Assemblée pour la confiance accordée.

Renouvellement et élections de nouveaux administrateurs

Madame Claudine Chazarain est démissionnaire de son mandat d’administratrice.
Les autres administrateurs confirment leur intention de renouveler leur mandat.
Madame Anne Juguet, adhérente à notre Association, présente dans la salle, propose sa candidature et désire rejoindre le Conseil d’administration pour faire perdurer nos actions : nous la remercions vivement de ce futur engagement à nos côtés.

Election à l’unanimité des administrateurs par l’Assemblée. La Présidente remercie l’Assemblée pour cette confiance renouvelée et se réjouit de la candidature d’un nouveau membre.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2022

Proposition est faite de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68€ pour les membres actifs et 25€ pour les membres associés .

L’Assemblée Générale approuve cette proposition à l’unanimité.

Projet Café Joyeux de Versailles, présentation et approbation

La Présidente propose une présentation du projet Café Joyeux de Versailles : le Conseil d’administration se montre très enthousiaste à l’idée de les soutenir dans ce beau projet sur le plan local, porteur d’avenir pour nos jeunes et en adéquation avec les valeurs de notre Association.
Il est prévu l’embauche d’une dizaine de jeunes sur le plan local avec une possibilité de formation professionnelle pour ceux qui serait désireux et en capacité de la suivre, leur ouvrant la possibilité à terme de trouver un emploi en milieu ordianire.
Le CA a donc voté l’attribution d’un don de 50 000€ dans l’objectif de participer à l’installation et l’aménagement de ce Café, avec la condition que celui-ci se situe à Versailles ou en proximité.
Une Convention, validée par le Conseil d’adlinistration , est en cours de signature chez le Fond de dotation des Cafés Joyeux. Nous resterons bien sûr, vigilants à ce que les termes de cette Convention remaniée par nos soins, avec l’aide de deux avocats, soient bien respectées , et cela jusqu’à l’achévement de ce projet.
Une présentation par slides et videos est faite à l’Assemblée pour une information complète sur l’implantation de ce projet dans l’enceinte du centre commercial de Westfield Parly2 : 80 m2 avec terrasse intérieur de 30 m2 et extérieur de 50 m2.
Des présentations des Cafés Joyeux, notamment une rétrospectives 2020, peuvent être visionnées sur Youtube.
Aucune publicité directe de notre action auprès d’eux n’est possible in situ, mais les Cafés Joyeux sont très actifs sur les réseaux sociaux et nous pouvons

espérer un retour de visibilité de notre Association par ce biais, notamment auprès des jeunes parents.

Le soutien financier au Café Joyeux est approuvé à l’unanimité sauf une voix d’absentation.

Questions diverses

Aucune question n’est posée.

La Présidente remercie tous les personnes présentes pour cette longue session d’Assemblées, invite tous les participants à se diriger vers les raffraichissements et partager le verre de l’amitié.

La Présidente, Régine leboeuf La Vice-Présidente, Christiane Béhérec.

3 Décembre 2019

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 03 décembre 2019

Mot d’accueil de la Présidente

Claudine Chazarain remercie les personnes présentes pour leur participation à cette Assemblée générale et leur souhaite la bienvenue.

Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 17 décembre 2018

Aucune question n’étant posée, le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 décembre 2018 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activité 2018/2019 et approbation

  1. Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de l’APEI de Versailles et de l’ADAPEI 78. Elle est toujours membre de la CDAPH. Sa tâche est prenante mais son action efficace est bien reconnue par les familles qui se sont adressées à elle. En tant que référente Autisme pour l’UNAPEI, elle participe à de nombreuses réunions au niveau départemental et régional, entre autres, pour la mise en place du 4ème Plan Autisme.

  2. La permanence de 10h30 à 12h le lundi, à la Maison de Quartier n’existe plus. Trop peu de personnes semblaient intéressées. La permanence téléphonique est assurée par Claudine Chazarain : téléphone 01 39 53 20 20

  3. Permanences notariales par Me Picard Mariscal, Un grand merci à Xavier Couraud d’avoir accepté d’aider les familles à compléter le questionnaire mis en place, à prendre connaissance des diverses solutions de protection pour leur enfant avant de rencontrer Me Picard.

  4. Ventes de Noël : La fidélité des « Bénévoles du Marché de Noël de Parly 2 » est exemplaire, un très grand merci à elles. Nous étions présents du 27 novembre au 3 décembre en 2018, nous y serons du 1er au 11 décembre 2019, au même endroit que l’an dernier.

  5. Campagne de Noël UNAPEI : De moins en moins de commandes sur le catalogue en 2018. Compte tenu de l’énergie et du temps nécessaires à cette action, nous ne perpétuons pas cette action.

  6. Pas d’emballage à la FNAC à l’occasion des fêtes des mères et des pères faute de participants.

  7. L’Opération Brioches de 2018 avec du soleil et un bon emplacement nous a permis un bénéfice de 780 €. Un grand merci aux vendeuses et à Odile Langlois pour ses démarches auprès des boulangers de Viroflay. Personne n’étant disponible pour cette Opération en 2019, nous n’y avons pas participé.

  8. Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d’aider 10 Associations locales proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  9. Notre association est à nouveau sollicitée pour 2 séances de sensibilisation à l’accueil des personnes handicapées mentales au centre commercial de Parly 2. D’autre part, M. Toulemeonde, ancien directeur de Parly 2, est désormais directeur de Vélizy 2 et nous demande de l’accompagner dans la mise en place d’une signalétique adaptée aux personnes handicapées.

  10. Notre galette de février 2019 nous a permis de retrouver la troupe Airance avec de belles nouveautés. Les guides étaient présentes pour la distribution des galettes, nous les en remercions vivement. Merci aussi à la Mairie de Versailles qui nous accueille gracieusement dans cette salle, bien adaptée à nos besoins.

  11. Un questionnaire a été adressé à tous les adhérents. Merci de votre participation qui nous a confortés dans l’idée de réunir les familles qui le pouvaient. C’est le 5 octobre que nous avons réuni les familles adhérentes pour échanger avec elles sur l’avenir de notre association. Il en est ressorti le fait que, pour elles, l’association comptait et qu’elles souhaitaient qu’elle perdure. De jeunes mères étaient présentes et semblent prêtes à participer à la vie de l’APEI. Merci beaucoup à vous tous d’être venus partager ce moment important pour l’avenir de l’APEI.

  12. Le poste de président sera vacant à partir du 4 décembre 2019. Toutes les candidatures seront bien accueillies.

  13. Tenue de 3 conseils d’administration en 2019. Participation aux CA et à l’AG de l’ADAPEI, à l’AG de l’ATY Examen des comptes par Yann Béhérec. Merci de nous être fidèle.

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité

Rapport financier 2018/2019 et approbation

A l’invitation de la Présidente, Monsieur Yann Béhérec présente son rapport en date du 30 juin 2019, adressé préalablement à la Présidente et au Trésorier.

Rapport du contrôleur financier de la gestion 2018/19 : J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2019. J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A et compte- titres. Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 22 843,05€ en diminution de 13,2% après une diminution de 18,3% sur l’exercice précédent. Les dons et subventions ont diminué logiquement de 57,4% car l’association avait bénéficié d’un don exceptionnel de 3 000€ (liquidation de l’association ASAF) sur l’exercice précédent et les subventions sont en augmentation de 15,3% principalement dues à la ville de St Nom la Bretèche qui a augmenté sa cotisation de 100 à 200€. Les cotisations des membres sont quasi-stables (-0,6%) avec 81 cotisations encaissées pendant l'exercice (dont 53 pour les actifs et 28 pour les associés) contre 82 l'exercice précédent (53 et 29). Ce peu de différence est lié au retard des paiements des adhérents l'an dernier car nous constatons une baisse notable des renouvellements d'adhésions en fin d'exercice : 78 (51 actifs et 27 associés) contre 84 l'an dernier (53 actifs et 31 associés). En ce qui concerne les ventes, elles sont en diminution (pour la troisième année consécutive) de 5,4% après une diminution de 23,1% sur l’exercice précédent : la campagne UNAPEI est en retrait de 12,2% et ne sera pas reconduite en 2019-20 ; par contre le marché de Noël est en légère augmentation de 1,8% après une nette diminution de 45,1% sur l’exercice précédent dû à un emplacement peu favorable et une mise à disposition du stand de Parly 2 d’une semaine seulement au lieu de deux. Les autres ventes (FNAC et opération « Brioches ») sont en diminution de 19,8% dû au fait qu’il n’y pas eu d’opération FNAC en 2019 qui avait rapporté 588,00€ en 2018.

Les produits financiers de 768,15€ sont en légère baisse de 3,4% due à la diminution des dépôts sur le livret A; le taux d’intérêt sur le compte-titres étant resté stable à 1,35%.

Le total des dépenses s’élève à 25 018,60€ en diminution de 14,3% après une diminution de 13,8% sur l’exercice précédent. Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (13 000€), ont diminué de 4 000€ (-23,5%) après une diminution de 20,9% sur l’exercice précédent et continuent à être à un niveau plus conformes aux possibilités de l’Association dans un contexte de diminution des recettes. Ceci s’explique par une diminution importante des dons aux associations de loisirs habituelles (7 000,00€ en 2019 contre 17 000,00€ en 2018) et une subvention de 6 000,00 (dont un montant exceptionnel de 2 337,79€) à l’association Personimages qui ne dépend plus d'Artistes sans Frontières (ASAF).
Les autres dépenses sont en diminution 1,5% après un recul de 1,3% sur l’exercice précédent: les reversements de cotisations diminuent de 16,4% mais auraient été en fait en légère augmentation de 1,5% si les cotisations 2019 à l’URAPEI de 636,00€ n’avaient pas été payées en septembre 2019 ; les dépenses liées aux différentes manifestations augmentent de 3,3% alors que les revenus liées à ces manifestations diminuent de 5,4% et les dépenses de fonctionnement augmentent de 15,5% dû principalement aux frais d’impression. En conséquence le résultat de l’exercice est déficitaire de 2 175,55€ après un déficit de 2 887,49€ en 2017/2018. Il est intéressant néanmoins de noter les excédents, réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles, qui sont comparables à ceux de l’année précédente : 5 972,73€ pour le marché de Noël, 2 012,72€ pour le catalogue Ivoire et 729,00€ pour l’opération Brioches.

Le total du bilan s’élève à 71 099,12€ et correspond:

A l’actif : - aux disponibilités au Crédit Coopératif qui sont quasi-stables (-74,45€) sur l’exercice, dont l’évolution s’explique par la perte de l’exercice de 2 175,55€ et les chèques non débités de 2 250,00€ à la fin de l’exercice et se décomposent de la manière suivante : 4 435,65€ sur le compte courant en augmentation de 1 846,53€, 26 616,97€ sur le livret A qui diminue de 1 772,08€ et qui inclut 227,92€ d’intérêts sur l’exercice et enfin 40 046,50€ sur le compte-titre, restant inchangé, le dividende de 540,23€ versé n’ayant pas été réinvesti.

Au passif : - au report à nouveau de 71 024,67€ qui diminue du déficit de l’exercice précédent de 2 887,49€. - au résultat déficitaire de l’exercice de 2 175,55€.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux administrateurs

Quitus est donné aux administrateurs.
La Présidente remercie l’Assemblée pour sa confiance renouvelée.

Renouvellement et élection des nouveaux administrateurs

Hervé CRESPIN, secrétaire, a remis sa démission en date du 01 octobre 2019.
Nous le remercions vivement pour son engagement à nos côtés.
Hélène BES DE BERC propose sa candidature. Elle est approuvée par l’Assemblée Générale.
Claudine CHAZARAIN donne à ce jour sa démission au poste de Présidente et reste membre du Conseil d’administration. Nous la remercions chaleureusement de son action et son engagement durant ces nombreuses années à la tête de notre Association.
Les autres administrateurs présents acceptent de renouveler leur mandat.
Ils sont réélus à l’unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2020

Le montant des cotisations reste inchangés soit 68€ pour les membres actifs et 25€ pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.
L’Assemblée Générale approuve cette décision à l’unanimité.

Questions diverses

  • La nécessité d’engager une profonde réflexion sur l’avenir de notre Association et sur l’utilisation des fonds dont elle dispose.
  • Régine LEBOEUF, administratrice, se présente et propose sa candidature pour le poste de Présidente.

La Présidente remercie l’Assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La Présidente, Claudine Chazarain Le 06 décembre 2019

17 Décembre 2018

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 décembre 2018

Mot d’accueil de la Présidente

Claudine Chazarain remercie pour leur présence fidèle les seize personnes venues à cette rencontre annuelle et annonce qu’elle mettra fin à son mandat de Présidente de notre association en juin 2019.

Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 octobre 2017.

Aucune question n’étant posée, le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 octobre 2017 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activité et d’orientation 2017/2018 et approbation

RAPPORT D’ACTIVITE 2017/2018 et d’ORIENTATION

Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de l’APEI de Versailles et de l’ADAPEI 78. Elle est toujours membre de la CDAPH. Sa tâche est prenante mais son action efficace est bien reconnue par les familles qui se sont adressées à elle. En tant que référente Autisme pour l’UNAPEI, elle participe à de nombreuses réunions au niveau départemental et régional, entre autres, pour la mise en place du 4ème Plan Autisme. Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Ste Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Peu de visites, mais quelques appels téléphoniques. Téléphone 01 39 50 51 66 Permanences notariales par Me Picard Mariscal, contact à prendre avec la présidente. Une seule demande de RV, cette année, mais plusieurs sollicitations ont eu lieu récemment.

Ventes de Noël : L’extension du Centre Commercial a modifié le circuit des clients qui ont été moins nombreux, notre chiffre d’affaires s’en est ressenti malgré les nouveautés créées par nos « fidèles petites mains ». Nous étions présents du 27 novembre au 3 décembre mais en 2018, nous y serons du 20 au 29 novembre, au même endroit que l’an dernier. Campagne de Noël UNAPEI : distribution de 800 catalogues aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses. Le bénéfice 2017 est de 2 290 €, pour mémoire celui de 2016 était de 2 260 €. Odile Langlois a distribué des catalogues dans une école de Viroflay et va poursuivre cette démarche. L’association Delos Apei 78 ne poursuit pas la distribution de catalogues, nous allons essayer de reprendre le secteur que cette association ne couvre plus.

Emballage à la FNAC : Nos 4 journées d’emballage n’ont pas été très fructueuses : 589 €, contre 874 en 2017.

Notre « Opération Brioches », le 7 octobre 2017, place du Marché Notre Dame à Versailles sous un ciel peu favorable et à un emplacement peu propice à la vente de brioches n’a pas été un franc succès. Mais l’Opération de cette année, avec du soleil et un bon emplacement nous a permis un bénéfice de 780 €. Un grand merci aux vendeuses et à Odile Langlois pour ses démarches auprès des boulangers de Viroflay.

Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d’aider 10 Associations locales proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

Notre association est à nouveau sollicitée pour 2 séances de sensibilisation à l’accueil des personnes handicapées mentales au centre commercial de Parly 2. Nous y serons le mercredi 7 novembre.

Notre galette de janvier 2018 a été animée par Antony Lefévre qui a permis aux spectateurs de devenir « chanteurs » sur la scène, avec le micro, pour leur plus grand plaisir. Les guides étaient présentes pour la distribution des galettes, nous les en remercions vivement. Merci aussi à la Mairie de Versailles qui nous accueille gracieusement dans cette salle, bien adaptée à nos besoins. C’est le 17 février 2019, toujours dans la salle Marcelle Tassencourt, que nous accueillerons pour la deuxième fois la « troupe Airance » à l’occasion de notre « galette de l’APEI ». Notre association avait été conviée à une réunion sur le projet « Hand’semble » mais, il n’y a pas eu de suite, pour nous, à ce premier rendez-vous…

Le poste de président sera vacant à partir de juin 2019. Toutes les candidatures seront bien accueillies. Tenue de 4 conseils d’administration en 2017. Participation aux CA et à l’AG de l’ADAPEI, à l’AG de l’ATY

Publication d’un1numéro de notre « Echo de l’APEI ». De n’avoir aucun retour sur cette feuille d’informations, nous incite à penser qu’elle ne présente que peu d’intérêt et qu’elle ne vous est pas utile… Examen des comptes par Yann Béhérec Merci de nous être fidèle.

Le rapport d’activité et d’orientation est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 2017/2018 et approbation

Yann Béhérec, contrôleur financier présente les principaux points de son rapport du contrôleur financier.

RAPPORT DU CONTROLEUR FINANCIER DE LA GESTION 2017-2018 :

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2018. J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte- titres. Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 26308,53€ en diminution de 18,3% après une augmentation de 10,6% sur l’exercice précédent. Les dons et subventions ont diminué logiquement de 12,2% car l’association avait bénéficié d’un don exceptionnel de 3000€ (liquidation de l’association ASAF) sur l’exercice précédent et les subventions sont en diminution de 10,9% principalement dû à la ville de St Nom la Bretèche qui avait versé une double cotisation en 2016/2017 en raison d’un retard de paiement sur l’exercice précédent. Les cotisations des membres sont encore une fois en diminution (-5,6%) reflétant la diminution des membres actifs (58 à fin 2016 et 53 à fin 2017) ; le nombre des membres associés passe de 31 à 29. En ce qui concerne les ventes elles sont en diminution de 23,1% après une diminution de 21% sur l’exercice précédent : la campagne UNAPEI est dans une bonne dynamique en progression de 6,7% ; par contre le marché de Noël est de nouveau en nette diminution de 45,1% (après une diminution de 33,9% sur l’exercice précédent) dû à un emplacement peu favorable et une mise à disposition du stand de Parly 2 d’une semaine seulement. Les autres ventes (FNAC et opération « Brioches ») sont en diminution de 8,9% dû à la baisse de fréquentation à la FNAC (fermeture des caisses du rez-de-chaussée). Les produits financiers de 794,98€ sont quasi-stables (-0,01%) en raison de l’arrêt de la baisse des taux d’intérêts sur l’exercice 2017/2018 ; le taux d’intérêt sur le compte-titres étant resté stable à 1,35%.

Le total des dépenses s’élève à 29196,02€ en diminution de 13,8% après une augmentation de 7,5% sur l’exercice précédent. Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (17000€), ont diminué de 4500€ (-20,9%) après une augmentation de 26,5% sur l’exercice précédent et sont revenues à un niveau plus conforme aux possibilités de l’Association dans un contexte de diminution des recettes. Cette diminution s’explique principalement par l’arrêt de la subvention à l’APEI de St Quentin en Yvelines (1000€) et la dissolution de l’Association Artistes sans Frontières (3500€). Les autres dépenses sont en diminution 1,3% après un recul de 14,8% sur l’exercice précédent: les reversements de cotisations diminuent logiquement de 8,6% alors que les dépenses liées aux différentes manifestations augmentent de 3,8% malgré la diminution importante des revenus liées à ces manifestations. Les dépenses de fonctionnement diminuent de 9,4%.

En conséquence d’une diminution des dépenses moins importante en valeur absolue que la diminution des recettes, le résultat de l’exercice est déficitaire de 2887,49€ après un déficit de 1653,21€ en 2016/2017.Il est intéressant de noter les excédents réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles même s’ils sont, en dehors du catalogue Ivoire en nette diminution : 5721,91€ pour le marché de Noël en diminution de 36,4%, 298€ pour le stand St Nom qui s’est arrêté (-86,8%), somme qui correspond à la vente du stock restant, 2291,99€ pour le catalogue Ivoire (+1,5%), 588,78€ pour les opérations FNAC (-32,6%) et 701€ pour l’opération brioches (-8,7%).

Le total du bilan s’élève à 71024,67€ et correspond :

A l’actif : - Aux disponibilités au Crédit Coopératif qui ont diminué de 4887,49€ sur l’exercice en rapport avec les chèques non débités de 2000,00€ à la fin de l’exercice précédent et la perte de l’exercice de 2887,49€ et se décomposent de la manière suivante : 2589,12€ sur le compte courant en nette diminution de 3642,25€, 28389,05€ sur le livret A qui diminue de 1245,24€ et qui inclut 254,76€ d’intérêts sur l’exercice et enfin 40046,50€ sur le compte-titre, restant inchangé, le dividende de 540,22€ versé n’ayant pas été réinvesti.

Au passif : - Au report à nouveau de 73912,16€ qui diminue du déficit de l’exercice précédent de 1653,21€. - Au résultat déficitaire de l’exercice de 2887,49€.

Yann BEHEREC, le 31 octobre 2018,

Rapport adressé à Madame la Présidente de l’Association A.P.E.I. de Versailles et communes environnantes et Monsieur Rivoire, Trésorier.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux Administrateurs

Le quitus est donné aux Administrateurs ; la Présidente remercie l’Assemblée pour la confiance qui leur est accordée.

Renouvellement et élection des administrateurs

Hélène Bes de Berc ne souhaite pas se représenter comme administratrice. Régine Leboeuf est candidate au poste d’administratrice. Les autres administrateurs acceptent de renouveler leur mandat. Régine Leboeuf et les autres administrateurs non démissionnaires sont réélus à l’unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2019

La Présidente propose de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.
L’Assemblée Générale approuve cette proposition à l’unanimité.

Questions diverses

Sont successivement évoqués : - La priorité à donner aux associations locales en matière de soutien financier,
- L’intérêt d’utiliser la réserve financière constituée par notre association pour soutenir des projets innovants, - Le souhait de poursuivre la diffusion des « Echos de l’APEI » comme lien entre les membres de l’association.

La Présidente remercie l’Assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La Présidente, Claudine Chazarain Le Secrétaire, Hervé Crespin

17 Octobre 2017

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 octobre 2017

Mot d’accueil de la Présidente

Claudine Chazarain remercie pour leur présence fidèle les personnes venues à cette rencontre annuelle.

Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 octobre 2016.

Aucune question n’étant posée, le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 octobre 2016 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activité et d’orientation 2016/2017 et approbation

  • Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de l’APEI de Versailles et de l’ADAPEI 78, titre qu’elle partage avec Danièle Dépeaux. Elle est toujours membre de la CDAPH. Sa tâche est lourde mais son action efficace est bien reconnue par les familles qui se sont adressées à elle.

  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Ste Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Visites de familles sans solution pour leurs enfants, de 2 personnes venues se renseigner sur les professions ayant trait au handicap mental. Téléphone 01 39 50 51 66

  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal, contact à prendre avec la présidente. Une seule demande de RV, cette année.

  • Ventes de Noël :

    • La vente de Noël 2016 à la mairie de St Nom la Bretèche, organisée par Françoise Rickard s’est bien déroulée, La tombola a été un franc succès et la variété des objets proposés a conquis les visiteurs. Mais, Françoise ne va pas poursuivre cette action. Un très grand merci à elle pour toute cette énergie dépensée et cette aide fidèle qu’elle a apportée à l’APEI.depuis de nombreuses années.
    • Le Marché de Noël à Parly 2 a commencé le 1er décembre et s’est terminé le 9. Notre stand était installé au niveau bas, en face de l’ascenseur, nous avons donc eu de nombreux clients du centre commercial qui nous ont découverts. La variété et la qualité des réalisations de « nos » créatrices nous ont valu un beau succès. Merci à tous ceux qui ont contribué à la réussite du marché de Noël 2016. Nous aurons le même emplacement, du 27 novembre au 3 décembre 2017.
    • Campagne de Noël UNAPEI : distribution de 1 000 catalogues aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses. Le bénéfice 2016 est d’environ 2 200 €, pour mémoire celui de 2015 était de 2 000 €. Pour la prochaine campagne, moins de catalogues seront distribués puisque l’association Delos 78 va désormais faire cette campagne dans les établissements qu’elle gère, nous devons donc prévoir un bénéfice moindre en 2017. Odile Langlois a distribué des catalogues dans une école de Viroflay et va poursuivre cette démarche.
  • Emballage à la FNAC : Les travaux qui ont lieu au centre commercial ne nous ont pas permis d’être installés à l’extérieur du magasin, nous étions moins visibles et le fait que la fête des Mères avait lieu au moment du grand pont de l’Ascension ne nous a pas permis la même performance qu’en 2016 : 900 € en 2017 contre 1 200 en 2016. Cette année encore, nous avons eu de nouveaux bénévoles, dont certains viennent des associations que nous aidons. Merci à tous !

  • Notre « Opération Brioches », le 8 octobre 2016, place du Marché Notre Dame à Versailles s’est bien passée. Nous y avons vendu 200 brioches. Merci à la ville de Versailles de nous permettre de participer à cette opération depuis 2010. Nous renouvelons cette Opération le 7 octobre 2017.

  • Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d’aider 10 Associations locales proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  • Le 9 novembre, nous avons animé 2 séances de sensibilisation au handicap mental au centre commercial de Parly 2, une vingtaine de personnes étaient présentes et intéressées.

  • Notre galette de janvier 2017 a été animée par les choristes de « White Spirit », la salle était pleine et nos invités ont apprécié la prestation du groupe. Encore merci à Odile Langlois de nous les avoir fait connaître. Merci à la Mairie de Versailles pour le prêt gracieux de la salle.

  • Le 20 mars 2017, l’APEI a été invitée à une réunion d’informations sur le projet : « Hand’semble à tout âge ». Il a pour but de faire réfléchir les élèves des classes de troisième et de seconde de tous les établissements scolaires de Versailles sur les interactions entre le milieu urbain et les différents types de personnes qui l’utilisent, notamment les personnes les plus fragiles du fait de l’avancée en âge ou d’un handicap. Le but de ce concours est d’obtenir des préconisations adaptées aux personnes âgées, handicapées, aux familles avec poussette, …Le site sur lequel les jeunes devront réfléchir est la place du Marché Notre-Dame. La remise des prix aura lieu au cours de la première semaine de juin 2018 à l’Hôtel de Ville.

  • Tenue de 4 conseils d’administration

  • Participation aux CA et à l’AG de l’ADAPEI, à l’AG de l’ATY

  • Publication de 3 numéros de notre « Echo de l’APEI »

  • Examen des comptes par Yann Béhérec Merci de nous être fidèle.

Le rapport d’activité et d’orientation est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 2016/2017 et approbation

Yann Béhérec, contrôleur financier donne lecture de son rapport du contrôleur financier.

RAPPORT DU CONTROLEUR FINANCIER DE LA GESTION 2016-2017 :

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2017.

J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte- titres.

Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 32200,30€ en diminution de 10,6% après une augmentation de 20,3% sur l’exercice précédent. Les dons et subventions ont fortement augmenté de 66,3% dû à la forte augmentation des dons (+124,6%) grâce à un don exceptionnel de 3000€ suite à la liquidation de l’association ASAF alors que les subventions sont en diminution de 24,7% principalement dû à la ville de Versailles qui avait versé une double cotisation en 2015/2016 en raison d’un retard de paiement sur l’exercice précédent. A noter cependant que Jouy a décidé l’arrêt de ses subventions depuis deux ans alors que St Nom a versé en retard la subvention 2015 pour 100,00€, en diminution de 100,00€ par rapport à 2014, puis celle de 2016 pour 100,00€. Les cotisations des membres sont encore une fois en diminution (2,3%) reflétant la diminution des membres actifs (58 fin 2016 et 54 à fin juin) ; le nombre des membres associés est quasi-stable à 31. En ce qui concerne les ventes elles sont en diminution de 21% après une progression de 23,2% sur l’exercice précédent : la campagne UNAPEI est en légère diminution de 3,1% ; le marché de Noël est en nette diminution de 32,2% (après une augmentation de 33,9% sur l’exercice précédent) dû à un emplacement moins favorable et mis à disposition moins longtemps cette année. Les autres ventes (FNAC et opération « Brioches ») sont en augmentation de 5,7%.

Les produits financiers de 801,78€ sont encore en diminution de 3,7% dans la continuité des exercices précédents suite à la baisse du taux d’intérêt sur le compte-titres de 1,5% à 1,35%.

Le total des dépenses s’élève à 33853,51€ en augmentation de 7,5% après être restées stables sur l’exercice précédent.

Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (21500€), ont augmenté de 26,5% après une diminution de 5,6% sur l’exercice précédent et sont à leur niveau le plus élevé conformément à la volonté de l’Association.

Les autres dépenses sont en diminution de 14,8%: les reversements de cotisations diminuent logiquement de 6,3% ainsi que les dépenses liées aux différentes manifestations (-20,5%) en rapport avec la diminution importante des revenus liées à ces manifestations et un recentrage du marché de Noël vers les articles les plus rentables. Les dépenses de fonctionnement restent quasi-stables (+2%)

En conséquence d’une augmentation des dépenses et d’une diminution des recettes, le résultat de l’exercice est déficitaire de 1653,21€ après un excédent de 4524,03€ en 2015/2016.

Il est intéressant de noter les excédents réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles : 8994,81€ pour le marché de Noël en diminution de 30,6%, 2387,50€ pour le stand St Nom (-6,3%), 2258,92€ pour le catalogue Ivoire (+9%), 873,94€ pour les opérations FNAC (-27,6%) et 767,9€ pour l’opération brioches (+76,3%).

Le total du bilan s’élève à 75912,16€ et correspond:

A l’actif :

  • aux disponibilités au Crédit Coopératif qui ont diminué de 6053,21€ sur l’exercice en rapport avec les chèques non débités de 6000,00€ à la fin de l’exercice précédent et se décomposent de la manière suivante :

    • 6231,37€ sur le compte courant en diminution de 1840,27€, suffisant pour couvrir les dépenses à court terme,

    • 29634,29€ sur le livret A qui diminue de 4731,44€ et qui inclut 268,56€ d’intérêts sur l’exercice

    • et enfin 40046,50€ sur le compte-titre ayant rapporté un dividende de 533,22€ qui a été réinvesti en quasi-totalité (518,50€) et qui expliquent l’augmentation de ce compte.

Au passif :

  • au report à nouveau de 75565,37€ incluant l’excédent de l’exercice 2015/2016 de 4524,03€.
  • au résultat déficitaire de l’exercice de 1653,21€.
  • à un montant de 2000,00€ correspondant au chèque émis en faveur de l’« Association du Possible » pour les dons aux associations non débité par la banque au 30/06/2017

Yann BEHEREC, le 1er octobre 2017,

Rapport adressé à Madame la Présidente de l’Association A.P.E.I. de Versailles et communes environnantes et Monsieur Rivoire, Trésorier.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux Administrateurs

Le quitus est donné aux Administrateurs ; la Présidente remercie l’Assemblée pour la confiance qui leur est accordée.

Renouvellement et élection des administrateurs

Aucune nouvelle candidature n’étant présentée, les Administrateurs actuels acceptent de renouveler leur mandat. Ils sont réélus à l’unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2017

La Présidente propose de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI. L’Assemblée Générale approuve cette proposition à l’unanimité.

Questions diverses

  • Sont successivement évoqués :

    • Les projets d’ouverture d’établissements pour des résidents autistes

    • La possibilité pour l’APEI de Versailles de contribuer au financement de structures privées pour palier les insuffisances de l’Etat : ce sujet sera mis à l’ordre du jour d’un prochain CA

    • Les actions envisagées par l’APEI de Versailles pour maintenir/augmenter le nombre de ses adhérents

    • Les questions posées par le manque de places dans les établissements et la tendance qui consiste à créer des foyers hors structure spécialisée.

La Présidente remercie l’Assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La Présidente, Claudine Chazarain Le Secrétaire, Hervé Crespin

18 Octobre 2016

Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 18 octobre 2016

Mot d’accueil de la Présidente

Claudine Chazarain remercie pour leur présence fidèle les personnes venues à cette rencontre annuelle.

Suite à la mention du Festival ORPHEE, l’intervention d’une personne présente engage un échange sur le premier spectacle donné dans le cadre de ce Festival qui a choqué certains spectateurs.

Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 13 octobre 2015.

Aucune question n’étant posée, le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 13 octobre 2015 est approuvé à l’unanimité.

Rapport d’activité 2015/2016 et approbation

  • Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de l’APEI de Versailles et maintenant de l’ADAPEI 78, titre qu’elle partage avec Danièle Dépeaux. Sa tâche est lourde et ses heures d’activités associatives très nombreuses.

  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Ste Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Quelques visites dont celles de 2 représentants départementaux de la fédération française de sport adapté et de plusieurs familles en attente de conseils et de soutien. Téléphone 01 39 50 51 66

  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal, contact à prendre avec la présidente. 2 familles ont souhaité être conseillées, les RV se sont bien passés. L’une d’elles est devenue adhérente à la suite de cette rencontre.

  • Ouverture de notre nouveau site : apei-versailles.fr grâce au savoir-faire et à la patience de Roger Rivoire, notre trésorier.

  • Ventes de Noël :

    • Les ventes à Parly 2 ont été particulièrement nombreuses en 2015. L’emplacement était idéal pour nous et nous espérons pouvoir en bénéficier en 2016. La créativité et le dynamisme de l’équipe sans faille expliquent le succès de notre marché de Noël, sans oublier que la fidélité des acheteurs nous est précieuse. Bravo et merci à tous !

    • La mairie de St Nom la Bretèche ouvre ses portes depuis de nombreuses années à Françoise Rickard pour la vente d’objets de qualité et d’une grande diversité. C’est aussi l’occasion de participer à la superbe tombola. Merci à Françoise pour cette journée. La vente de 2016 aura lieu le 25 novembre.

    • Campagne de Noël UNAPEI : distribution de 1 000 catalogues aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses. Le bénéfice 2015 est d’environ 2 000 €, pour mémoire celui de 2014 était de 2 500 €.

    • Emballage à la FNAC : Les sympathisants à notre cause sont de plus en plus nombreux à nous aider ce qui permet aux membres de l’association d’être plus disponibles pour les échanges qu’il est possible d’avoir pendant ces 4 jours.

    • Notre 6ème Opération Brioches, le 10 octobre 2015, place du Marché Notre Dame à Versailles s’est déroulée de façon expresse puisqu’à 16h, il n’y avait plus rien à vendre. Il est prévu d’en avoir davantage à vendre en 2016.

    • Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d’aider 11 Associations locales proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

    • Nous avons proposé au centre commercial de Parly2 de faire une nouvelle journée de sensibilisation au handicap mental auprès du personnel. Elle aura lieu le 9 novembre.

    • Merci à Odile Langlois de nous avoir fait découvrir les talents de chanteurs, comédiens et danseurs de la troupe « Airance » qui a enchanté notre après midi galette. Merci à la Mairie de Versailles pour le prêt gracieux de la salle Marcelle Tassencourt. Une nouvelle surprise se met en place pour le 29 janvier 2017 toujours grâce à Odile.

    • Forum des Associations de Versailles 2016, beaucoup de visiteurs sur notre stand. Plusieurs familles sans solution pour leur enfant, des élèves éducateurs à l’école de Buc, des adhérents, des bénévoles sont passés. Monsieur le Maire aussi.

    • Tenue de 4 conseils d’administration

    • Participation

      • aux CA et à l’AG de l’ADAPEI,

      • à l’AG de l’ATY

    • Publication de 1 numéro de notre « Echo de l’APEI »

    • Examen des comptes par Yann Béhérec Merci de nous être fidèle.

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Rapport financier 2015/2016 et approbation

Roger Rivoire, Trésorier, donne lecture du rapport du contrôleur financier.

RAPPORT DU CONTROLEUR FINANCIER DE LA GESTION 2015-2016 :

J’ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l’année de gestion terminée le 30 juin 2016.

J’ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l’Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte titre.

Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que les dépenses et les recettes que j’ai vérifiées sont justifiées.

Le total des recettes s’élève à 36 019,43€ en augmentation de 20,3%, après une diminution de 11,6% sur l’exercice précédent. Les dons et subventions ont fortement augmenté de 83,4% dû à la forte augmentation des dons (+104,7%) et des subventions (+55,8%), la ville de Versailles ayant versé une double cotisation en 2016 dû à un retard de paiement sur l’exercice précédent. A noter cependant que sur cet exercice aucune subvention n’a été reçue de Jouy et Saint-Nom. Les cotisations des membres sont en diminution de 7,6% en ligne avec la diminution de 62 à 58 des membres actifs ; le nombre des membres associés se stabilisant à 31. En ce qui concerne les ventes elles sont en progression significative de 23,2% : la campagne APEI est en légère augmentation de 3,1% ; le marché de Noël et les autres ventes sont en nette augmentation de 33,9% grâce au succès du marché de Noël (+43,7%) alors que les autres ventes (FNAC, brioches…) diminuent de 16,2%.

Les produits financiers de 832,38€ sont en diminution de 11,7% dans la continuité de l’exercice précédent (-17,1%) dû à des taux de placement de moins en moins rémunérateurs.

Le total des dépenses s’élève à 31 495,40€ quasi-stables après une augmentation de 5,4% en 2014/2015.

Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (17 000€), ont diminué de 5,6% après une forte augmentation (+30,4%) sur l’exercice précédent et, restent à un niveau élevé conformément à la volonté de l’Association. Les autres dépenses sont en augmentation de 7%: les reversements de cotisations augmentent de 3,7%, les frais de fonctionnement de 4,6% et celles liées aux différentes manifestations de manière très raisonnable (14,2%), par rapport avec l’augmentation importante des revenus liées à ces manifestations.

En conséquence d’une augmentation significative des recettes et d’une stabilisation des dépenses, le résultat de l’exercice est largement excédentaire à 4 524,03€ après un déficit de 1 590,71€ en 2014/2015. Il est intéressant de noter les excédents réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles : 12 965,36€ pour le marché de Noël en très nette progression (+60,7%), 2 546,70€ pour le stand St Nom, 2 071,59€ pour le catalogue Ivoire, 1 207,23€ pour les opérations FNAC et 435,60€ pour l’opération brioches.

Le total du bilan s’élève à 81 965,37€ et correspond:

A l’actif :

  • aux disponibilités au Crédit Coopératif qui ont augmenté de 10 879,03€ sur l’exercice et se décomposent de la manière suivante :
    • 8 071,64€ sur le compte courant en nette augmentation, afin de couvrir les chèques émis non débités de 6 400,00€ au 30 juin ;
    • 34 365,73€ sur le livret A qui augmente en rapport avec le l’excédent de l’exercice et qui inclut 248,61€ d’intérêts sur l’exercice
    • et enfin 39 528,00€ sur le compte-titre ayant rapporté un dividende de 583,77€ qui a été réinvesti en quasi-totalité (579,50€) et qui expliquent l’augmentation de ce compte.

Au passif :

  • au report à nouveau de 71 041,34€ incluant le déficit de l’exercice 2014/2015 de 1 590,71€.

  • au résultat excédentaire de l’exercice de 4 524,03€.

  • A un montant de 6 400,00€ correspondant aux chèques émis pour les dons aux associations non débités par la banque au 30/06/2015 (Guides Vent du Large, AS LIVE, APEI St Quentin et Musique Handicap 78).

Yann BEHEREC, le 7 octobre 2016,

Rapport adressé à Madame la Présidente de l’Association A.P.E.I. de Versailles et communes environnantes et Monsieur Rivoire, Trésorier.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux Administrateurs

Le quitus est donné aux Administrateurs ; la Présidente remercie l’Assemblée pour la confiance qui leur est accordée.

Renouvellement et élection des administrateurs

Aucune nouvelle candidature n’étant présentée, les Administrateurs actuels acceptent de renouveler leur mandat. Ils sont réélus à l’unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l’année 2017

La Présidente propose de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI. L’Assemblée Générale approuve cette proposition à l’unanimité.

Questions diverses

Sont successivement évoqués :

  • les problèmes posés par l’insuffisance du nombre de places en maison de retraite,

  • le regroupement dans des Pôles d’Autonomie Territoriale de personnes âgées et de personnes handicapées,

  • quelques mouvements dans les adhérents.

La Présidente remercie l’Assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

La Présidente, Claudine Chazarain Le Secrétaire, Hervé Crespin

13 Octobre 2015

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 13 octobre 2015

Mot d'accueil de la Présidente

Après avoir remercié les personnes présentes pour leur participation à cette Assemblée générale, Claudine Chazarain a rendu hommage à Dominique Langlois, dont le décès a attristé l'ensemble des administrateurs ; elle a évoqué sa gentillesse, sa fidélité en tant que Secrétaire de l'Association depuis 1996 et sa présence efficace à chacune de nos manifestations.

Claudine Chazarain a ensuite relaté un moment important de l'année écoulée : la sensibilisation au handicap mental de personnes travaillant au centre commercial Parly 2.

Enfin, la Présidente a parlé de la venue de Madame Priscilla Werba au dernier Conseil d'Administration, qui a expliqué comment elle avait créé « Bulle d'air » à Croissy, qui est un centre d'accueil, de soins et de loisirs pour jeunes autistes.

Approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale du 20 novembre 2014

Aucune question n'étant posée, le procès-verbal de l'Assemblée Générale du 20 novembre 2014 est approuvé à l'unanimité.

Rapport d'activité 2014/2015 et approbation

  • Christiane Béhérec est toujours vice-présidente de la CDAPH et y défend, chaque jeudi les droits des personnes handicapées et de leurs familles. Elle participe aussi à de nombreuses réunions et formations, sans compter les appels à domicile des familles qui ont besoin de son aide et de ses conseils.

  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Ste Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Quelques visites ou contacts par téléphone, des adhérents aussi viennent parfois pour échanger. Téléphone 01 39 50 51 66

  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal ou Me Lafargue, contact à prendre avec la présidente mais cette année aucune famille ne s'est manifestée pour bénéficier de ce service.

  • Ventes de Noël :

    • Le marché de Parly 2 est devenu une institution ! Bravo et merci à tous ceux qui participent sous quelque forme que ce soit à la réussite de ces 2 semaines. Félicitations à Isabelle Couraud et à toute son équipe de bénévoles pour cette belle performance.
    • A la mairie de St Nom la Bretèche, la vente organisée par Françoise Rickard propose chaque année des nouveautés variées et attrayantes. La tombola fait des heureux ! Merci à tous ceux qui y participent. La vente de 2015 aura lieu le 20 novembre.
    • Campagne de Noël UNAPEI : distribution de 1 000 catalogues aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses.
    • Emballage à la FNAC : c'est toujours l'occasion de rencontres et d'échanges très intéressants.
  • 5ème Opération Brioches place du Marché Notre Dame à Versailles.

  • Le bénéfice de ces ventes et actions nous a permis d'aider 10 Associations proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  • La sensibilisation au handicap mental auprès de membres du personnel du centre commercial de Parly 2 s'est mise en place sur 5 demi-journées au mois de mai. Cette démarche s'est faite à 4 après plusieurs séances de préparation. Les participants à cette action de sensibilisation ont été : les membres de la direction, les personnels d'accueil, de sécurité et d'entretien du centre commercial, puis des responsables ou vendeurs des commerces du centre. Les boutiques Printemps, C&A, Toys'R'US, Decathlon, Promod, Simply Market, Lacoste, la pizzeria Del ARTE, la bijouterie Mauboussin, Lenôtre, LUSH (une boutique de parfums), « Bleu Libellule » (une boutique de produits capillaires), une responsable du service de garde d'enfants au sein du centre commercial et la chemiserie « Café Coton » avaient répondu positivement à l'invitation. Nous avons beaucoup apprécié leur intérêt et leur attention. A la suite de cette formation, le pictogramme S3A a été collé sur leurs vitrines, ce qui indique que, dans ce magasin au moins une personne était présente à notre session et est donc en mesure d'accueillir sans difficulté une personne handicapée mentale.

  • Grâce à Odile et Dominique Langlois qui nous ont mis en contact avec « la Compagnie du Bonheur », notre réunion-galette s'est transformée en superbe spectacle d'acrobatie et de magie pour le plus grand plaisir de toute l'assistance.

  • Forum des Associations de Versailles où il est toujours utile d'être présent, est une façon de rappeler notre existence aux élus qui passent dans les allées !

  • Tenue de 4 conseils d'administration

  • Participation

  • aux CA et à l'AG de l'ADAPEI,
  • à l'AG de l'ATY
  • à une réunion au CCAS de Versailles pour mieux faire connaître notre association et le handicap mental au personnel

  • Publication de 1 numéro de notre « Echo de l'APEI »

  • Examen des comptes par Yann Béhérec.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

Rapport financier 2014/2015 et approbation

A l'invitation de la Présidente, Monsieur Yann Béhérec présente son rapport en date du 29 septembre 2015, adressé préalablement à la Présidente et au Trésorier.

RAPPORT DU CONTROLEUR FINANCIER DE LA GESTION 2014-2015 :

J'ai procédé aux contrôles des opérations de dépenses et recettes de l'année de gestion terminée le 30 juin 2015. J'ai rapproché toutes les opérations en dépense et en recette des relevés des comptes de l'Association au Crédit Coopératif : compte courant, livret A, et compte titre. Après mise au point avec Mr Rivoire, Trésorier, je peux vous certifier que les comptes sont bien tenus et que chaque dépense et chaque recette sont justifiées.

Le total des recettes s'élève à 29 950,83€ en diminution de 11,6%, après une stabilisation sur l'exercice précédent. Les dons et subventions ont diminué de 18,6% dû en majeure partie à la subvention de la ville de Versailles (500€) qui n'avait pas été reçue à fin juin; à noter que les cotisations des membres sont stabilisées pour la deuxième année consécutive après des diminutions de 4,7% en 2013 et de 10,4% en 2012 (correspondant à 61 membres actifs et 32 membres associés). En ce qui concerne les ventes, elles diminuent de 13,1% : la campagne APEI est en nette diminution de 20,2% après une forte augmentation sur l'exercice précédent (35,8%) ; Le marché de Noël et les autres ventes sont également en diminution (-8,6%), avec des évolutions contrastées, le marché de Noël voyant ses ventes diminuer de 12,9% alors que les autre ventes (brioches, FNAC) sont en progression de 21,2%.

Les produits financiers de 942,81€ sont en diminution de 17,1% dû principalement à des taux de placement moins rémunérateurs.

Le total des dépenses s'élève à 31 541,54€, en augmentation de 5,4% après une stabilisation en 2013/2014 (-0,5%) et une forte augmentation en 2012/2013 (18,6%). Les dons versés à des associations de loisirs, principal poste de dépenses (18 000€), ont augmenté de manière significative (+30,4%), conformément à la volonté exprimée lors de la dernière AG , après une diminution de 21,1% sur l'exercice précédent. Les autres dépenses sont en diminution: les reversements de cotisations diminuent artificiellement de 20,3% dû à la double cotisation à l'URAPEI (816,00€) sur l'exercice précédent (mais en diminution de 4,8% à structure comparable) ; les frais de fonctionnement de 44,2% dû principalement à la diminution des frais de papeterie, postaux ainsi que de formation/colloques et celles liées aux différentes manifestations de 8,1%, en rapport avec la diminution des revenus liées à ces manifestations.

En conséquence d'une diminution des recettes et d'une augmentation des dépenses, le résultat de l'exercice est déficitaire de 1 590,71€ après un excédent de 3 941,39€ en 2013/2014. Il est intéressant de noter les excédents réalisés par les différentes manifestations organisées grâce aux bénévoles : marché de Noël 8 069,51€, stand St Nom la Bretèche 2 728,55€, catalogue Ivoire 1 986,81€, opérations FNAC 1 395,84€ et l'opération brioches 534,50€.

Le total du bilan s'élève à 71 086,34€ et correspond: A l'actif : aux disponibilités au Crédit Coopératif se décomposant de la manière suivante : 2 020,72€ sur le compte courant (en nette diminution, les liquidités excédentaires de 6000€ ayant été placés sur le livret A). 3 0117,12€ sur le livret A qui augmente en conséquence et qui inclut 273,22€ d'intérêts sur l'exercice et enfin 3 8948,5€ sur le compte-titre ayant rapporté un dividende de 669,59€ qui a été réinvesti en quasi-totalité (655 ,75€ qui expliquent l'augmentation de ce compte). Les disponibilités sur les comptes du Crédit Coopératif ont globalement diminué de 3 685,71€ sur l'exercice. Au passif : au report à nouveau de 72 632,05 incluant le résultat de l'exercice 2013/2014 de 3 941,39€. Le résultat déficitaire de l'exercice de 1 590,71€. Un montant de 45€ correspondant à un chèque émis pour des dépenses de l'exercice non débités par la banque au 30/06/2015 (cotisation ATY).

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

La Présidente remercie Yann Béhérec pour la qualité de son rapport.

Quitus aux Administrateurs

Le quitus est donné aux Administrateurs ; la Présidente remercie l'Assemblée pour la confiance qui leur est accordée.

Renouvellement et élection des administrateurs

La Présidente fait part du souhait de Régine Leboeuf de ne pas renouveler son mandat d'Administrateur pour des raisons personnelles ; les autres Administrateurs présents acceptent de renouveler leur mandat. Ils sont réélus à l'unanimité.

Fixation du montant des cotisations pour l'année 2016

La Présidente propose de ne pas modifier le montant des cotisations, soit 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI. L'Assemblée Générale approuve cette proposition à l'unanimité.

Questions diverses

Christiane Béhérec communique plusieurs informations :

  • Information concernant le nouveau décret du 8 avril 2015 qui permet d'assouplir la durée d'attribution de l'allocation aux adultes handicapées, ayant un taux entre 50 % et 79 %. La CDAPH peut étendre de 2 à 5 ans la durée maximale de cette allocation pour les personnes dont le taux d'incapacité est inférieur à 80 % mais supérieur à 50 % et pour lesquelles il est reconnu une RSDAE (restriction substantielle et durable pour l'accès à l'emploi). Cela concerne de fait les travailleurs en ESAT, mais cela peut s'appliquer également dans d'autres situations.

  • La CDAPH, comme chaque année, a deux journées de formation :

    • décembre 2014 : accueil et visite du Foyer Perce Neige à Mareil sur Mauldre - formation sur la réinsertion professionnelle, etc...
    • juin 2015 : accueil et visite de l'ESAT Jean Pierrat à Buc - formation sur les « troubles DYS"
    • décembre 2015 : accueil au Centre de Référence de Schizophrénie de l'hôpital Mignot à Versailles Depuis la rentrée scolaire de septembre 2015, c'est la CDAPH qui devra se prononcer sur le maintien en Maternelle pour les élèves handicapés.
  • Information concernant les extensions de places en IME et en SESSAD pour enfants TED (autistes), suite à un appel à projet de l'ARS. 31 places en IME et 18 places en SESSAD, avec une mise en place dès la rentrée de septembre 2015. Ces extensions doivent mettre en place les méthodes recommandées par le dernier plan Autisme et par la HAS (Haute Autorité de Santé) ; cela s'adresse en priorité aux enfants orientés par défaut ou sans solution.

  • En 2016, mise en place du Pôle Autonomie, regroupant la MDPH et le Secteur Personnes Agées. Les CHL (Coordination Handicap Locale) passeront de 9 à 6, afin de coordonner avec les territoires sociaux, les CGL (Coordination Gérontologie Locale). Cela devrait permettre de ne pas interrompre la prise en charge de la personne handicapée malgré son âge.

La Présidente donne la parole à l'Assemblée ; trois point sont soulevés :

  • La préoccupation liée au vieillissement des personnes handicapées et l'insuffisance des structures capables de les accueillir,
  • La nécessité d'engager une réflexion sur l'utilisation des fonds dont dispose l'association,
  • L'importance de l'aide apportée par notre association aux frais de fonctionnement des associations qui nous sollicitent, les autres aides qu'elles perçoivent étant souvent utilisées pour l'acquisition d'équipement.

La Présidente remercie l'Assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

 La présidente Le Secrétaire
 Claudine Chazarain Hervé Crespin

A.P.E.I. de VERSAILLES et des COMMUNES ENVIRONNANTES

Association de parents et amis de personnes handicapées mentales, affiliée à l'UNAPEI

SIEGE SOCIAL : 14 rue du Parc de Clagny 78000 VERSAILLES TELEPHONE : 01 39 53 20 20

Courriel : apei.versailles@gmail.com

20 Novembre 2014

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 20 novembre 2014.

MOTS D'ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Dans son mot d'accueil la présidente constate que l'année écoulée a été calme et que l'événement le plus marquant a été le départ en province de Gérard Breux.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 19 NOVEMBRE 2013.

Aucune question n'étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 19 novembre 2013 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2013/2014 ET APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l'activité :

  • La présidente donne la parole à Christiane Béhérec, présente chaque jeudi de l'année, toute la journée, pour défendre les droits des personnes handicapées et de leurs familles à la CDAPH. Christiane Béhérec parle des limites du fonctionnement de cette commission dont les préconisations ne sont pas toujours respectées par les établissements.
  • Permanence de 10h30 à 12h le lundi, sauf pendant les vacances scolaires, à la maison de quartier 7 rue Sainte Sophie, assurée par Claudine Chazarain. Quelques visites dont celle d'une maman qui tient régulièrement au courant des progrès de sa petite fille et de l'avancement de ses démarches. Des adhérents aussi viennent parfois pour échanger. La présidente en conclut que cette permanence est utile.
  • Permanences notariales par Me Picard Mariscal ou Me Lafargue. Prendre contact avec la présidente en vue d'un rendez vous (5 cette année).
  • Marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe de bénévoles. La présidente remercie Isabelle Couraud pour l'organisation de cette vente et la variété et la qualité des objets proposés.
  • A la mairie de Saint Nom la Bretèche Françoise Rickard organise un marché de Noël et une tombola qui ont beaucoup de succès.
  • Campagne de Noël de l'Unapei avec1 000 catalogues distribués aux adhérents, établissements spécialisés et administrations diverses. Cette année deux marchés ont été organisés chez ces dernières.
  • Emballage de cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères avec des résultats en baisse.
  • 4ème opération brioches place du Marché à Versailles. Grand succès car tout était vendu à 16 heures. Il faudrait augmenter le nombre de donateurs de brioches car le bénéfice reste faible si nous devons acheter ces brioches.

Le bénéfice de ces ventes et actions a permis à l'Apei d'aider 10 associations proposant des loisirs adaptés aux personnes handicapées.

  • La sensibilisation au handicap mental auprès de membres du personnel du centre commercial de Parly 2 devrait commencer en 2015. On commencera par le personnel de sécurité et d'entretien. La présidente reviendra vers les adhérents pour aider à former ces personnels.
  • Galette des rois musicale avec Annabelle. La prochaine se tiendra au même endroit le 18 janvier 2015 avec un spectacle surprise.
  • Stand au forum des associations de Versailles. Il arrive qu'on y fasse la liaison entre bénévoles et familles.
  • Tenue de cinq conseils d'administration en 2013-2014.
  • Participation à l'AG de l'ATY (association tutélaire des Yvelines).
  • Participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • Participation à une réunion d'information sur la gestion et transmission du patrimoine organisée par l'Adapei.
  • Participation aux réunions du CCAS de Versailles.
  • Publication de deux numéros de l'Echos de l'Apei.
  • Participation à 2 colloques UNAPEI sur la déficience intellectuelle et sur les bonnes pratiques professionnelles pour accompagner les personnes autistes.

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2013/2014.

Yann Béhérec lit son rapport à l'assemblée. Il note entre autres une augmentation significative des dons reçus et remarque que la situation financière est saine.

Les recettes s'élèvent à 33 864 euros ( 33 783 l'an passé) et les dépenses sont de 29 923 euros contre 30 076 euros l'exercice précédent. Les dons se montent à 13 800 euros (17 500 euros l'exercice précédent). Le bénéfice est de 3 941 euros contre 3 707 euros l'an passé.

Un échange a lieu sur l'utilisation de la trésorerie abondante en raison d'un gros projet avorté pour lequel l'Apei avait mis de l'argent de côté. L'absence de création de nouvelles structures, le souhait d'aider les investissements plutôt que le fonctionnement, les besoins des établissements sont mentionnés. Xavier Couraud explique les sujets soulevés par un changement éventuel de banque.

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Il y a deux administrateurs sortants qui acceptent de se représenter: MM Dominique Langlois et Pierre Simonnot. MM Hervé Crespin et Roger Rivoire posent leur candidature. Ces quatre personnes sont élues ou réélues.

COTISATIONS 2014-2015.

La présidente propose d'augmenter de 2 euros la cotisation des membres actifs. Une discussion s'engage sur l'opportunité de cette proposition. Il est proposé de mentionner dans l'appel de cotisation les montants reversés obligatoirement à d'autres associations affiliées à l'Unapei.

L'assemblée approuve la fixation des cotisations à 68 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

La présidente donne la parole à l'assemblée.

Un débat s'engage sur la coopération avec d'autres associations territoriales et sur le regroupement d'associations. On remarque que les mairies ne versent de subventions qu'aux associations de leur commune, ce qui peut être un inconvénient du regroupement des associations. La présidente constate qu'il y eu de nouveaux adhérents récents qu'on ne voit jamais. Une discussion s'ensuit sur la façon de recruter de nouveaux adhérents. Françoise Perrier ayant annoncé la fusion de 3 associations des Yvelines dont La Rencontre, des échanges ont lieu sur la pertinence d'avoir ou non 2 associations d'action familiale sur le même territoire.

La présidente remercie l'assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

 La présidente Le Secrétaire
 Claudine Chazarain Domique Langlois
19 Novembre 2013

 

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 19 novembre 2013.

MOTS D’ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Dans son mot d'accueil la présidente se félicite d'une météo qui n'a pas empêché les membres de l'association de venir et elle remercie la « foule » qui s'est déplacée.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 17 NOVEMBRE 2012.

Aucune question n’étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 17 novembre 2012 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2012/2013 ET APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l’activité :

  • permanence du lundi matin à la maison de quartier du 7 rue Sainte Sophie. Il y a eu quelques visites dont celle d'une maman dont l'enfant était accueilli aux Bambins, crèche adaptée dont la fermeture a mis plusieurs familles dans l'embarras. Cette permanence doit se maintenir même s'il n'y a pas de visiteurs certains jours.
  • permanence notariale de Me Picard Mariscal qui conseille sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession et qui est maintenant assistée de Me Lafargue.
  • marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe. La présidente remercie Isabelle Couraud et précise que le stand occupe un nouvel emplacement depuis 2012.
  • la présidente remercie Françoise Rickard qui organise un marché de Noël à Saint Nom la Bretèche. On y trouve de jolies choses.
  • campagne de Noël de l’Unapei. Malgré 800 catalogues distribués cette campagne n'a pas été un franc succès. Le CIG, un de nos « clients » a mis en place un marché de Noël dans ses locaux et nous a invités à y participer. Un de ses anciens salariés nous a proposé de participer à la même opération l'an prochain chez son nouvel employeur.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères, ce qui nous permet de faire des rencontres et d'être visibles.
  • opération brioches place du Marché à Versailles.
  • prise de contact avec le Dr Arbuès et Mme Le Guérinel, responsables du CASMP de Versailles et de son antenne à Trappes, pour mieux faire connaître l'association à l’ensemble du personnel.
  • formation suivie par deux membres du conseil d'administration pour apprendre les méthodes permettant de sensibiliser les personnels des centres commerciaux à l'accueil des personnes handicapées. Ceci pourrait donner lieu à une manifestation festive publique.
  • galette des rois musicale qui a attiré plus de monde que les années précédentes. La prochaine se tiendra au même endroit le 19 janvier avec Annabelle.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei.
  • tenue de cinq conseils d'administration en 2012-2013.
  • participation à l'AG et aux Assises régionales de l'URAPEI
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • participation à un colloque sur la trisomie organisé par l'AFRT.
  • participation à l'AG de l'ATY.
  • publication de deux numéros de l'Echos de l'Apei.
  • Christiane Béhérec représente notre association chaque semaine à la CDAPH des Yvelines (commission des droits à l’autonomie des personnes handicapées).

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2012/2013.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

Année charnière où Jérôme de Reffye a tenu temporairement les comptes. Il est remplacé par Xavier Couraud.

Les recettes sont en hausse et s’élèvent à 33 783 euros ( 28 122 l’an passé) et les dépenses sont de 30 076 euros contre 28 320 euros l'exercice précédent. Les dons se montent à 17 500 euros. Le bénéfice est de 3 707 euros.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée. 

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Il y a six administrateurs sortants. Jean-Luc Renard ne se représentant pas les cinq autres se représentent et sont réélus : Christiane Béhérec, Claudine Chazarain, Isabelle Couraud, Xavier Couraud, Régine Leboeuf.

COTISATIONS 2013-2014.

L’assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

Une question est posée sur le rôle de la MDPH. Une personne manifeste son étonnement devant la nécessité de refaire des dossiers pour des handicaps incurables. Claudine Chazarain rappelle que Christiane Béhérec nous représente à la MDPH où 50 000 décisions sont prises chaque année pour 35 000 dossiers dont Christiane Béhérec ne voit que 10%. Cependant elle aide à définir des critères de décision et elle examine les cas difficiles. Christiane Béhérec précise que la fréquence d'examen des dossiers est prévue par la loi et que, bien que le handicap reste le même, la situation de la personne handicapée peut évoluer. Elle ajoute que les certificats rédigés par les personnes s'occupant de la personne handicapée sont nécessaires pour aider à la prise de décision.

La présidente remercie l’assemblée et l’invite à se diriger vers les rafraîchissements.

 La présidente Le Secrétaire
 Claudine Chazarain Domique Langlois
17 Novembre 2012

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 17 novembre 2012.

MOTS D'ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Claudine Chazarain se déclare submergée par une vague extraordinaire d'adhérents venant assister à l'assemblée générale. Après cette assemblée des associations invitées nous rejoindront. La présidente remercie la mairie de Versailles pour la salle qu'elle prête et elle informe les présents du décès récent du docteur Maspoli.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 18 OCTOBRE 2011.

Aucune question n'étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 18 novembre 2011 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2011/2012, RAPPORT D'ORIENTATION 2012/2013 ET LEUR APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l'activité :

  • permanence du lundi matin au 7 rue Sainte Sophie. Toute personne souhaitant se joindre à Claudine Chazarain sera bienvenue. L'utilité de cette permanence est illustrée par exemple par le bien que sa visite a fait à la maman d'un jeune autiste.
  • il n'y a pour l'instant pas de liste d'attente pour s'inscrire à la permanence notariale de Me Picard Mariscal qui conseille sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession.
  • marché de Noël au centre commercial de Parly 2 avec Isabelle Couraud et son équipe. Les commerçants du centre auraient décidé de réduire la durée des stands à une semaine. Cette année le marché de noël se déroulera du 26 novembre au 7 décembre sur un stand plus grand situé au 1er étage.
  • la présidente remercie Françoise Rickard qui organise une vente à Saint Nom la Bretèche. La prochaine aura lieu le 23 novembre.
  • campagne de Noël de l'Unapei qui demande beaucoup de travail et permet d'établir des contacts. Des ventes sont réalisées dans quelques entreprises comme la Banque Populaire du val de France.
  • vente de muguet lors du 1er mai avec le soutien de la boulangerie Bigot. Cette vente nous a permis d'être présents pour parler du handicap.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères.
  • opération brioches place du Marché à Versailles; malgré la pluie toutes les brioches ont été vendues.
  • aide financière à 14 associations de loisirs adaptés. Certaines de ces associations viendront nous parler après l'assemblée.
  • galette des rois musicale qui a attiré plus de monde que les années précédentes.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei, ce qui permet de nouer des contacts.
  • tenue de quatre conseils d'administration en 2011-2012.
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei.
  • participation à des colloques sur l'autisme.
  • publication de trois Echos de l'Apei.
  • Christiane Béhérec représente notre association tous les jeudis à la CDAPH des Yvelines (commission des droits des personnes handicapées). Elle suit également des journées de formation sur des thèmes comme l'autisme, le handicap physique, le handicap moteur. Dans cette commission on essaie de prendre en compte toutes les formes de handicap et de former les personnes concernées.

La présidente remercie Yann Béhérec commissaire aux comptes bénévole et elle invite tout le monde à visiter le site Internet de l'Apei.

Les rapports d'activité et d'orientation sont approuvés à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2011/2012.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

François Dauchez, trésorier de l'APEI aidé de Xavier Couraud, présente les comptes de l'association pour l'exercice du 1er juillet 2011 au 30 juin 2012.

Les recettes sont en baisse et s'élèvent à 28 122 euros ( 30 174 l'an passé) et les dépenses sont de 28 320 euros dont 20 000 euros de dons ce qui dégage une légère perte de 198 euros. Le montant des placements au 30 juin 2012 s'élève à 60 484 euros qui s'ajoutent à un compte courant de 5 594 euros. La baisse des recettes est due en partie à la durée réduite du marché de noël. Les subventions reçues des municipalités ont augmenté. Le nombre de membres de l'association est en baisse en raison de la radiation de ceux qui n'ont pas payé leur cotisation. En résumé la situation financière est saine car l'association n'a pas de dettes et dispose de réserves d'environ 65 000 euros. Le commissaire aux comptes indique qu'il faut réfléchir à l'avenir de l'Apei et à des possibilités de regroupement avec d'autres associations. Claudine Chazarain ajoute qu'il est important que des personnes aient envie d'adhérer à l'association. Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée.

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Deux administrateurs sortants se représentent et sont réélus : Hélène Bes de Berc et François Dauchez. Anne Morel présente sa candidature et est élue.

COTISATIONS 2012-2013.

L'assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

Daniel Urbejtel regrette que l'association Personimages soit absente. La présidente précise que seules les associations ayant répondu à l'invitation sont venues aujourd'hui.

La présidente remercie l'assemblée et l'invite à se diriger vers les rafraîchissements.

 La présidente Le Secrétaire
 Claudine Chazarain Domique Langlois
18 Octobre 2011

APEI DE VERSAILLES ET DES COMMUNES ENVIRONNANTES.

Procès verbal de l'ASSEMBLEE GENERALE du 18 octobre 2011.

MOTS D’ACCUEIL DE LA PRESIDENTE

Claudine Chazarain remercie les présents et manifeste le plaisir qu'elle a de les accueillir. Montrant une guirlande, la présidente rappelle que l'Apei de Versailles fête son 50ème anniversaire et compte parmi les premières associations créées. Elle mentionne le dynamisme des fondateurs et affirme que les responsables continuent à oeuvrer pour que notre association soit reconnue au travers d'actions comme l'emballage de paquets à la Fnac, l'opération brioches, la tenue du stand à Parly 2, les réunions et les dons qui sont des façons de faire connaître l'Apei de Versailles et le pouvoir des associations. La présidente mentionne le projet ambitieux de créer un site Internet où on pourra lire les Echos de l'Apei, trouver une adresse pour acheter toute l'année les produits du catalogue.

APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'AG DU 9 NOVEMBRE 2010.

Aucune question n’étant posée, le procès verbal de l'Assemblée Générale du 9 novembre 2010 est approuvé à l'unanimité.

RAPPORT D'ACTIVITE 2010/2011, RAPPORT D’ORIENTATION 2011/2012 ET LEUR APPROBATION.

Claudine Chazarain présente l’activité :

  • permanence du lundi matin 7 rue Sainte Sophie avec Isabelle Couraud, Christiane Béhérec, Annie Hamard et Claudine Chazarain. On y dispose d'une documentation sur les loisirs pour personnes handicapées. Isabelle Couraud prend sa retraite de permanente et un successeur sera bienvenu. La permanence se tient dans la salle Les Lys dans la cour au rez de chaussée.
  • il y a une liste d'attente pour s'inscrire à la permanence notariale de Me Picard Mariscal le dernier lundi du mois en dehors des vacances scolaires. On y reçoit des conseils sur les dispositions à prendre pour préparer sa succession.
  • ventes de Noël
    • marché au centre commercial de Parly 2 : la météo n'a pas été favorable mais les résultats sont bons. Claudine Chazarain remercie les bénévoles qui contribuent à la tenue du stand. Isabelle Couraud organise une réunion le lundi 24 octobre et annonce que le stand sera installé au 1er étage du centre commercial- Certains commerçants ont exprimé le souhait de voir réduire le nombre de stands. Isabelle Couraud cherche une personne pour prendre la relève. La présidente remercie Françoise Rickard qui organise une vente à Saint Nom la Bretèche. La prochaine aura lieu le 25 novembre 2011.
    • campagne de Noël de l’Unapei dont les résultats ont été moyens en 2010. 800 catalogues ont été distribués en 2011.
  • opération brioches qui a été renouvelée en 2011 avec une température moins élevée mais une hausse de 100 euros de la recette et plein de monde, de sympathiques clients qui font cadeau de la monnaie.
  • emballage des cadeaux à la Fnac à l'occasion de la fête des pères et de celle des mères. Des membres de l'Apei de Vélizy sont venus donner un coup de main.
  • aide aux associations de loisirs et soutien du projet de 2ème crèche adaptée à Versailles.
  • vente de muguet au profit de l'Apei par une boulangerie de Versailles qui s'est proposée spontanément.
  • stand au forum des associations de Versailles avec Personimages et l'Adapei , stand auquel s'arrête beaucoup de monde.
  • tenue de quatre conseils d'administration en 2010
  • participation aux conseils d'administration et à l'assemblée générale de l'Adapei
  • publication de deux Echos de l'Apei (le 3ème suit).
  • Christiane Béhérec représente notre association à la CDAPH où le nombre de dossiers est en augmentation. Elle y est le porte-parole des familles et elle aide les travailleurs sociaux à comprendre ce qu'est la vie d'une famille d'enfant handicapé. La présidente remercie Christiane Béhérec pour son action.
  • Odile Langlois continue à suivre la vente par catalogue chez son ancien employeur.
  • la galette des rois a été un peu plus festive en 2010 : une magicienne a captivé l'assistance. La prochaine galette aura lieu le 22 janvier 2012 sur un thème musical ; une personne viendra faire chanter jeunes et moins jeunes.
  • Christiane Béhérec, Isabelle Couraud et Claudine Chazarain on suivi une formation sur le thème de l'accessibilité dans les centres commerciaux et l'accueil des personnes handicapées. On espère entamer une action avec le centre commercial de Parly 2. On aura besoin de l'aide d'adhérents car il y a beaucoup de personnel à former.
  • présence lors d'un colloque à l'assemblée nationale.
  • journée à Besançon.
  • comptes tenus par François Dauchez et contrôlés par Yann Béhérec.

La présidente affirme que ces actions seront poursuivies en 2011-2012.

Les rapports d'activité et d’orientation sont approuvés à l'unanimité.

RAPPORT FINANCIER 2010/2011.

Les comptes ont été examinés par Yann Béherec.

François Dauchez, trésorier de l’APEI aidé de Xavier Couraud, présente les comptes de l’association pour l’exercice du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011. Les recettes s’élèvent à 30 174 euros ( 34 679 l’an passé) et les dépenses sont de 28 622 euros dont 21 000 euros de dons aux associations de loisirs adaptés ce qui dégage un bénéfice de 1 552 euros. Le montant des placements au 30 juin 2011 s'élève à 60 015 euros.

L'association compte 107 membres dont 76 membres actifs et 31 membres associés.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

QUITUS AUX ADMINISTRATEURS

Le quitus est accordé aux administrateurs. La présidente remercie pour la confiance qui leur est accordée. 

ELECTION DES NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

Quatre administrateurs sortants se représentent et sont réélus.

COTISATIONS 2011-2012.

L’assemblée approuve le maintien des cotisations à leur niveau actuel, 66 euros pour les membres actifs et 25 euros pour les membres associés, actifs dans une autre APEI.

QUESTIONS DIVERSES

En l'absence de questions diverses madame la Présidente remercie l’assemblée et l’invite à regarder le site Internet de l'association visible sur place et à se diriger vers les rafraîchissements.

 La présidente Le Secrétaire
 Claudine Chazarain Domique Langlois